Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Assistenz & laufende Buchhaltung

Stellenbeschreibung

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in Königsbrunn bei Augsburg mit Spezialisierung auf Cyber Security, Data Center Infrastructure, IT Architecture und System Monitoring .

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Unterstützung, die Assistenzaufgaben und laufende Buchhaltung in etwa zu gleichen Teilen übernimmt.

Die Stelle richtet sich ausdrücklich an Bewerber:innen mit DATEV-Erfahrung, insbesondere in der laufenden Buchhaltung und im Arbeiten mit DATEV Unternehmen online.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Strukturierung von Unterlagen, Ablagen und Übersichten
• Termin- und Fristenüberblick
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Laufende Buchhaltung

• Laufende Belegbuchung mit DATEV
• Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Abstimmung von Konten (Bank, Kreditoren, Debitoren)
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Klärung einfacher buchhalterischer Rückfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute DATEV-Kenntnisse, idealerweise mit DATEV Unternehmen online
• Erfahrung in der laufenden Buchhaltung (kein Jahresabschluss erforderlich)
• Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Organisationsaufgaben
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Belegen und Prozessen
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

• Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit: flexibel nach Absprache
• Arbeitsort: überwiegend remote (mobiles Arbeiten), ca. 1× monatlich vor Ort
• Start: ab 01.03.2026 oder nach Absprache

Wir bieten

• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Klare Zuständigkeiten und strukturierte Abläufe

Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns über eine kurze Bewerbung oder eine formlose Kontaktaufnahme über karriere@pocabar.de mit:

• einer kurzen Vorstellung
• relevanter Erfahrung (Assistenz / Buchhaltung / DATEV)
• möglichem Starttermin

Arbeitsorte

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• Germanenstr. 5, 86343 Königsbrunn bei Augsburg