Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als „Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste"

im Zentralen Kriminaldienst, Kriminalfachinspektion 5, der Polizeidirektion Hannover,

EG 6 TV-L

Der Arbeitsplatz wird in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden ausgeschrieben und ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Ein Übergang in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Die KFI 5 befindet sich in der Marianne-Baecker-Allee 11, 30449 Hannover und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Bewerbungsfrist: 26.02.2026

Ihre Aufgaben

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

• Erledigung von innerdienstlichen Tätigkeiten
• Verwaltung und Überwachung der Meldeverpflichtungen / Termine
• Koordination der Aus- und Fortbildungen
• Abrechnung und Einzahlung von Bargeld in Form von Einnahmen für private Kopien, Faxe oder Telefonate
• Forderungsnachweise der Beschäftigten
• Verwaltung von Führungs- und Einsatzmitteln
• Fuhrparkmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial/KT-Material/Vordrucken
• Pflege von Krankheitsdaten im Zeiterfassungssystem ZEUS und PMV
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Steuerung von E-Mails gemäß Zuweisung
• Überprüfung und Kontrolle über die Leistungsnachweise im Rahmen des Dienstsportes
• Bearbeitung und Pflege von Beiträgen im Intranet (PSN Null 1/5 KFI 5 Blog)
• Erledigung von Schreibdiensten nach Diktat
• Koordination/Verwaltung der Nivadis-Poststelle
• Überwachung/Berechnung der Wechselschicht-/Schichtzulage

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben Sie sich, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlosste kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen. Da es sich ausschließlich um einen PC-gestützten Arbeitsbereich handelt, werden ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen der Bürokommunikation sowie die Befähigung, sich ein vertieftes Wissen im Umgang mit polizeilichen Dateisystemen und Anwendungen kurzfristig anzueignen, vorausgesetzt. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit werden erwartet.

Auf dem Arbeitsplatz besteht grundsätzlich die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Arbeitszeitrahmens (6 Uhr - 20 Uhr). Die Funktionszeiten innerhalb des Zentralen Dienstes sind von Mo-Do von 7.00 Uhr bis 15.30 Uhr und an Freitagen bzw. vor Feiertagen bis 12 Uhr abzudecken und müssen nach Absprache durch jeweils einen Mitarbeiter in (m/w/d) des Zentralen Dienstes gewährleistet werden. Eine Bereitschaft zur Beteiligung an der Gewährleistung der Funktionszeit wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst
• Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L (3.086,57 Euro/Stufe 1, nach 1 Jahr 3.318,08 Euro/Stufe 2), zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bei einschlägiger Berufserfahrung kann ggfs. eine Anrechnung auf die Stufenlaufzeit gemäß § 16 Abs. 2 TV-L erfolgen. Liegen die entsprechenden Voraussetzungen vor, ist eine Eingruppierung in die EG 6, Stufe 3, TV-L (3.447,20 Euro brutto) möglich.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, eingeschränkte Homeoffice-Möglichkeit
• einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• uns sind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig

Verfahren

Die Ausschreibung erfolgt parallel für interne und externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d). Bewerbungen von Beschäftigten der Polizeidirektion Hannover werden im Rahmender Personalentwicklung vorrangig berücksichtigt. Bei entsprechender interner Besetzung wird das externe Auswahlverfahren beendet. Im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt nach Prüfung des Anforderungsprofils eine Vorauswahl anhand der eingereichten Unterlagen. Es ist beabsichtigt, im März 2026 strukturierte Auswahlgespräche durchzuführen.

Das ist uns noch wichtig! Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stunden teilzeitgeeignet.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten, zum Beispiel im Rahmen der Mitarbeit in einer besonderen Aufbauorganisation (BAO), auch eine flexible Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit und die Leistung von Bedarfsdiensten und Rufbereitschaften erforderlich sein kann. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt. Bei erfolgreicher Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Konkretisierung der wahrzunehmenden Aufgaben unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen sowie des tatsächlichen Arbeitsvolumens.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden besonders begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Weiterhin steht Ihnen die Schwerbehindertenvertretung (SBV) der Polizeidirektion Hannover gerne als Ansprechperson unter sbv[at]pd-h.polizei.niedersachsen.de für Fragen zur Verfügung. Damit sie sich bestmöglich für Sie einsetzen kann, freut sich die SBV über eine vorherige Kontaktaufnahme Ihrerseits.

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberecht...

Das vollständige Angebot finden Sie unter https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote.html?suchwort=114474

Arbeitsorte

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• Waterloostraße 9, 30169 Hannover