Assistent (m/w/d) Office Management & Recht

Assistent (m/w/d) Office Management & Recht

Standort:

• Bonn
• Poolia Deutschland GmbH
• Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Buchhaltung
• Büroorganisation
• Koordination
• Korrespondenz
• Recht
• Dokumentenmanagement-System
• Sachbearbeitung
• Geschäftskorrespondenz
• Organisation
• Dokumentenmanagementsysteme
• Büromanagement
• Geschäftsreisen
• Deutsch
• Offenheit
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Entwicklungsmöglichkeiten
• Homeoffice

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Übernahme der ganzheitlichen Büroorganisation sowie die professionelle Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden und Gerichten
• Verantwortung für eine strukturierte Aktenführung sowie die zuverlässige Überwachung von Fristen und Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie die anschließende Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
• Erster Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale für externe Partner und Kunden
• Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im allgemeinen Rechnungs- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit rechtlichem Hintergrund
• Fundiertes Verständnis für administrative Abläufe sowie idealerweise Erfahrung in der juristischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer strukturierten, eigenständigen und präzisen Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie Offenheit für moderne IT-Lösungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem professionellen Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien:

• Ein sympathisches und motiviertes Team, das Wert auf ein kollegiales Miteinander legt
• Vollständig digitales Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung
• Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz honoriert
• Ein fortschrittliches Arbeitszeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten
• Ein hundefreundliches Büro, in dem Ihr Vierbeiner nach Absprache herzlich willkommen ist
• Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Geschäftsreise-Management, Microsoft Office, Rechtskenntnisse, Software Systems, Vertraulichkeit, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Eigenmotivation, Freundlichkeit, Koordinierend, Serviceorientierung

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Deutsch

Bewerbung

• Jetzt bewerben

Branche:

• Arbeitsvermittlung

Arbeitgeber:

• Poolia Deutschland GmbH

Adresse:

• Poolia Deutschland GmbH
• Friedrichstraße
• 40217 Düsseldorf

Web:

• http://poolia.de