Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt in organisatorischen, administrativen und operativen Themen und bist telefonisch, schriftlich und persönlich erste Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen.
- Du erstellst Rechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, unterstützt im Mahnwesen und übernimmst Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du prüfst Reisekosten inklusive Projektzuordnung und koordinierst eine effiziente sowie wirtschaftliche Reiseplanung.
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Du übernimmst kaufmännische, projektbezogene und sachbearbeitende Aufgaben.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung als Teamassistenz mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, kommunizierst flüssig auf Deutsch und besitzt grundlegende Englischkenntnisse.
- Du hast idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund.
- Du arbeitest zuverlässig, analytisch und eigenverantwortlich und überzeugst mit souveränem, freundlichem Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen.
Unser Kunde bietet:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Attraktive Vergütung zwischen 35.000€ und 45.000€ je nach Qualifikation und Erfahrung.
- 30 Tage Urlaub.
- Geregelte Arbeitszeiten: Mo -- Do von 8 bis 17 Uhr, Freitags 8 bis ca. 15 Uhr.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Firmenfitness, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits.
Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%
