Wer wir sind
Wir sind Progyny Global, der internationale Arm von Progyny Inc., dem führenden Anbieter von Leistungen für Fruchtbarkeit, Familienplanung und Frauengesundheit in den USA. Unsere Mission ist es, Fruchtbarkeits-, Schwangerschafts- und Familienbildungsfürsorge überall zugänglich zu machen und Barrieren abzubauen, damit jeder eine Familie gründen kann, egal wo er sich befindet.
Wir sind ein kleines, ehrgeiziges Team mit Sitz in Berlin, das etwas aufbaut, das wirklich wichtig ist. Wir arbeiten schnell, wir kümmern uns tiefgehend und wir legen einen hohen Standard an, nicht weil uns jemand beobachtet, sondern weil die Arbeit es verdient. Wenn Sie einen Logenplatz beim internationalen Ausbau eines globalen Gesundheitsunternehmens haben möchten, dann ist dies Ihre Chance.
Über die Rolle
Diese Rolle geht über die traditionelle Unterstützung von Führungskräften hinaus.
Sie arbeiten eng mit den beiden Geschäftsführern eines wachsenden globalen Gesundheitsunternehmens zusammen und erhalten direkten Einblick in Führungsentscheidungen, Unternehmensaufbau und internationale Operationen. Für die richtige Person bietet diese Rolle erhebliche Lernmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen.
Wir suchen einen hochgradig vertrauenswürdigen Partner. Jemanden, der vorausdenkt, Prioritäten schützt und die Details übernimmt, die es der Führung ermöglichen, effektiv zu arbeiten.
Sie werden in zwei Schlüsselbereichen tätig sein: Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung für das Umfeld unseres Berliner Büros.
Was Sie tun werden
Unterstützung der Geschäftsführung
- Verwalten komplexer Kalender für beide Führungskräfte, Koordination über US- und europäische Zeitzonen hinweg
- Koordination von Reise logistik einschließlich Flügen, Unterkunft und Visa
- Vorbereiten von Besprechungsmaterialien, Agenden und Briefings
- Fungieren als durchdachter Gatekeeper, der hilft, Anfragen zu priorisieren und konkurrierende Anforderungen an die Zeit der Führungskräfte zu verwalten
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern
- Handhaben hochsensibler und vertraulicher Informationen mit Professionalität und Diskretion
Büroverwaltung & Umfeld
- Koordination des Tagesgeschäfts und der Erfahrung unseres Berliner Büros
- Begrüßen von Gästen und Sicherstellen, dass sie sich gut betreut fühlen, wenn sie das Büro besuchen
- Pflegen organisierter und funktionaler Gemeinschaftsbereiche, einschließlich Besprechungsräumen, Küche und Gemeinschaftsräumen
- Verwalten von Büromaterial, Bestückung der Pantry und allgemeine Bürobedürfnisse
- Koordination mit Dienstleistern, einschließlich Einrichtungen, Reinigungsdiensten und Lieferungen
- Helfen, sicherzustellen, dass das Büro ein einladendes und gut geführtes Umfeld für das Team bleibt
Wer Sie sind
Wir legen weniger Wert auf bestimmte Jobtitel als vielmehr darauf, wie Sie Ihre Arbeit angehen.
Sie sind jemand, der:
- Verantwortung übernimmt und Aufgaben von Anfang bis Ende durchführt
- Bedürfnisse antizipiert und Probleme löst, bevor sie eskalieren
- Prozesse verbessert, anstatt ihnen nur zu folgen
- Klar und professionell über verschiedene Stakeholder hinweg kommuniziert
- Über hohe emotionale Intelligenz und gutes Urteilsvermögen in Führungsumgebungen verfügt
- Sich wohlfühlt, exekutive Koordination mit praktischen operativen Aufgaben auszubalancieren
- Gut mit Ambiguität umgehen kann und die Arbeit ohne ständige Anweisungen vorantreibt
- Mit Diskretion, Reife und einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit agiert
Erfahrung & Fähigkeiten
- Erfahrung in der Unterstützung von Gründern, CEOs oder anderen C-Level-Führungskräften
- Erfahrung in einem Startup- oder schnell wachsenden Umfeld stark bevorzugt
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch (Deutsch ist ein Plus)
- Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite
- Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg
- Komfort bei der Koordination internationaler Reise logistik
Warum Sie sich uns anschließen sollten
- 💰 Wettbewerbsfähiges Grundgehalt: Von 45.000 € - 50.000 € pro Jahr.
- 🎯 Bonusprogramm & Unternehmensbeteiligung: Boni und Beteiligungsmöglichkeiten, um am Erfolg von Progyny teilzuhaben.
- 👶 Leistungen für Fruchtbarkeit & Familienplanung: Zugang zur Progyny Global Plattform mit einem Leistungsbudget von 5.000 €.
- 🧘 Unterstützung der psychischen Gesundheit: 1:1-Psychologengespräche und Wellness-Tools über Nilo Health.
- 🚲 Nachhaltigkeitsmobilitätsleistung: Wahl zwischen einem Dance E-Bike-Abonnement oder einem BVG-ÖPNV-Ticket.
- 💪 Urban Sports Club Rabatt: Zugang zu vergünstigten Fitness- und Wellnessaktivitäten.
- 🏖️ Bezahlter Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
- 🏡 Hybrides Arbeiten: Bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice.
- ✈️ Remote-Arbeit: Bis zu 8 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr.
- 🍽️ Wöchentliche Teamessen: Jeden Donnerstag Teamessen.
- 🐶 Hundefreundliches Büro: Bringen Sie Ihren Hund mit zur Arbeit.
