Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort:

• Berlin

PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH & Co. KG

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Koordination
• Mobile App
• Englisch
• Reisemanagement
• Mentoring
• MS Excel
• Organisation
• Immobilienwirtschaft
• PowerPoint
• Deutsch
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Wertschätzung
• Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Firmenticket
• Mitarbeiterrabatte
• Homeoffice
• Sabbatical
• Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Bereits 1998 gegründet, zählt PROMOS consult zu den führenden Beratungs- und Systemhäusern, das Softwarelösungen speziell für die Wohnungs-, Bau- und Immobilienwirtschaft entwickelt. Seit vielen Jahren sind wir innovativ und arbeiten am Puls der Zeit. Das Portfolio setzt sich aus einem breiten Spektrum an Tools für das professionelle Immobilienmanagement zusammen - von der App über digitale Workflows in SAP® bis zum Full-Service im Rechenzentrum. Neugierig? Dann werde Teil unserer Vision von einer digitalisierten Zukunft!

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement inkl. Einladungen, Agenden, Vor- und Nachbereitung (Protokolle, To-dos)
• Projekt- und Stakeholder-Koordination: Abstimmungen vorbereiten, Informationen bündeln, nachhalten
• Struktur schaffen: To-dos sammeln, priorisieren und sicherstellen, dass nichts liegen bleibt

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent hast und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen,
• Teamorientierung, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang,
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und bleibst auch in stressigen Phasen strukturiert,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsort: Büro in Berlin, Home-Office oder mobil (nach Absprache auch bis zu 3 Monate aus dem Ausland).
• 30 Tage Urlaub
• Optionen auf Teilzeitmodelle & Sabbatical.
• Faires, marktgerechtes Gehalt - abhängig von Erfahrung & Qualifikation.
• Gesundheitsbudget: 50 € Sportzuschuss, Urban Sports Mitgliedschaft, PROMOS Week inkl. Gesundheits-Check-ups.
• Strukturiertes Onboarding mit Welcome Week & Mentoring.
• After-Work- & Team-Events, Sommer- & Weihnachtsfeiern.
• Weitere Benefits wie 100 % Deutschlandticket & Mitarbeiterrabatte.

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsreise-Management, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Verhandlung

Persönliche Fähigkeiten

• Koordinierend, Teamarbeit, Vertrauenswürdig, Vorausdenkend

Sprachkenntnisse

• Deutsch, Englisch

Bewerbung

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Branche:

Handel

Arbeitgeber:

PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH & Co. KG

Adresse:

PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH & Co. KG Rotensteinstr 5 65428 Russelsheim