Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (Bürokaufmann/-frau)

Standort

Berlin

Arbeitszeit

Voll- oder Teilzeit, mind. 25–30 Stunden pro Woche Montag bis Freitag, ca. 9:00–17:00 Uhr

Homeoffice

Nach der Einarbeitung 2 Tage pro Woche möglich

Wir sind ein junges, dynamisches, wachsendes Bauunternehmen.

Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und freundliche kaufmännische Assistenz, die Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Büroaufgaben hat.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

• Bearbeitung der täglichen Büroorganisation
• Öffnen, Sortieren und Digitalisieren der Eingangspost
• Bearbeitung und Weiterleitung des E-Mail-Eingangs
• Telefonannahme und erste Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
• Archivieren und Digitalisieren von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeiten
• freundlich und sicher am Telefon auftreten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
• idealerweise Englischkenntnisse mitbringen
• sicher mit Microsoft Office & Excel umgehen können

Gehalt

Nach Vereinbarung

Kontakt

Herr Spatari