Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Projekt- und Kontenanalyse: Sie arbeiten sich tiefgreifend in die Struktur der Projekte sowie die dazugehörigen Debitorenkonten ein. Dabei verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Vertragslaufzeiten, Budgetpläne und Leistungsstände, um eine lückenlose Buchführung sicherzustellen.
• Verantwortung für Kontenklärung und -abstimmung: Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Abstimmung der Debitorenkonten.
• Strukturiertes Forderungsmanagement: Sie steuern das gesamte Mahnwesen und das Monitoring der Zahlungseingänge. Dabei behalten Sie die Zahlungsziele unserer Sponsoren und Partner stets im Blick und sichern durch konsequentes Follow-up die Liquidität der Projekte.
• Spezialisierte Korrespondenz: Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner für interne Abteilungen (Projektmanagement) sowie für externe Auftraggeber. Dabei führen Sie die sensible Korrespondenz bei komplexen Abrechnungsfragen stets professionell, lösungsorientiert und in Deutsch sowie Englisch.

Ihr Profil

• Fundierte Expertise: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Steuerfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie mehrjährige, tiefgreifende Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf der Debitorenbuchhaltung.
• Software-Sicherheit: Im Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen (z. B. SAP, DATEV oder vergleichbare ERP-Software) sind Sie absolut sicher. Sie verstehen die technischen Abläufe hinter den Buchungssätzen und nutzen MS Office -- insbesondere Excel -- als tägliches Werkzeug zur Datenanalyse.
• Struktur und Teamgeist: Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus. Auch bei hoher Projektintensität behalten Sie den Überblick und schätzen den fachlichen Austausch in einem engagierten Team.
• Kommunikationsstärke: Um die professionelle Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Sponsoren sowie CROs sicherzustellen, kommunizieren Sie in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Work-Life-Balance & Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Home-Office-Optionen, die sich optimal mit Ihrem Privatleben und unseren Familienservices vereinbaren lassen.
• Wachstum & Karriere: Wir investieren in Sie! Durch gezieltes Training, kontinuierliche Weiterbildung und eine gemeinsame Karriereplanung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
• Moderne Arbeitskultur: Bei uns erwartet Sie eine agile Arbeitsatmosphäre und ein entspanntes Miteinander ohne Dresscode -- wir schätzen Authentizität.
• Teamspirit & Location: Arbeiten Sie an einem unserer attraktiven Standorte in zentraler Lage. Unser starker Zusammenhalt wird durch regelmäßige Firmen- und Teamevents gefördert, denn wir feiern Erfolge gemeinsam.