Assistenz des Betriebsrats (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart: Teilzeit
Arbeitserfahrung: Keine Erfahrung

Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 200 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energie, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Zur Verstärkung unseres Betriebsrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (16 Stunden/Woche) am Standort Ettlingen. Da mittwochs regelmäßig die Sitzungen des Betriebsrats stattfinden, ist der Mittwoch als fester Arbeitstag vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Betriebsrat und den Betriebsratsvorsitz bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen sowie Betriebsversammlungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
• Sie erstellen Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und weitere Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Sie pflegen das digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform und strukturiert.
• Sie bearbeiten den Posteingang des Betriebsrats und unterstützen die interne Kommunikation.
• Sie wirken bei der Pflege von Intranet-Inhalten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen mit.
• Sie organisieren Reisen, Seminare sowie standortübergreifende Termine und begleiten diese organisatorisch.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams).
• Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus, insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationen.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und selbstständig und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie sind bereit, gelegentlich innerhalb der Unternehmensstandorte zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil.

Unser Angebot

• Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche.
• Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.