Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) in Assistenz und Registratur

Dienstort:

Freiburg

Umfang:

Voll- und Teilzeit (Job-sharing möglich)

Vergütung:

Entgeltgruppe 5 TV-L

Anstellungsart:

unbefristet oder befristet

Zur Verfügung stehen Stellenanteile von mindestens 250%. Der Bedarf besteht insbesondere für die Forstdirektion sowie das Landesamt für Geologie, Rohstoffe und Bergbau. Befristete Beschäftigungen erfolgen zur Vertretung von Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

im Bereich Assistenz

• Erstellen von Anschreiben und Bescheiden nach Vorlage
• Anlegen und Pflegen von Listen; Zusammenstellung von Datenmaterial
• Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern
• sonstige Assistenztätigkeiten (z.B. Postverkehr, Diktate, Terminverwaltung und -koordination)
• Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, ggf. Empfangstätigkeiten

im Bereich Registratur

• Erfassung und Registrierung des elektronischen und schriftlichen Posteingangs sowie von Akten; Pflege, Recherche sowie Auswertung im elektronischen Dokumenten- und Schriftgutverwaltungssystem
• Führung der elektronischen Akte, eigenständige Zuordnung und Registrierung des eingehenden Schriftguts nach Aktenplan
• Verwaltung des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Archivierung und zeitbezogene Aussonderung von Akten

Der konkrete Aufgabenzuschnitt richtet sich jeweils nach der betreuten Organisationseinheit. Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientiertheit, Servicebereitschaft und Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• von Vorteil sind berufliche Erfahrungen im Assistenz- bzw. Registraturbereich einer Behörde

Unser Angebot:

• interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
• großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit)
• Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Ihre Ansprechperson: Martina Douet, Sachbearbeitung Personal, Tel. 0761 / 208-1021

Jetzt bewerben!

• Kennziffer: e26003
• Bewerbungsfrist: 10.02.2026
• Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren.

Regierungspräsidium Freiburg Referat 12, 79083 Freiburg

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de unter Stellenangebote.