Payroll Specialist - Belgium

Über Remote

Remote löst die größte Herausforderung moderner Unternehmen: die einfache und regelkonforme globale Beschäftigung. Wir ermöglichen es Unternehmen jeder Größe, internationale Teams einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Mit unseren Grundwerten im Herzen und einer zukunftsorientierten Arbeitskultur arbeitet unser Team weltweit asynchron an anspruchsvollen Problemen. Sie finden Remoter auf 6 verschiedenen Kontinenten, und alle unsere Positionen sind vollständig remote.

Da Innovation einer unserer Grundwerte ist, haben wir Automatisierungs- und KI-Funktionen in die Anforderungen für jede Rolle integriert.

Wir ermutigen jedes Mitglied des Remote-Teams, seine Talente, Erfahrungen und Kultur einzubringen, um die beste HR-Plattform ihrer Klasse aufzubauen.

Wenn Sie energiegeladen, neugierig, motiviert und ehrgeizig sind, werden Sie Teil unserer Welt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Arbeit!

Was dieser Job Ihnen bieten kann

Dies ist eine aufregende Zeit, um unserem globalen Payroll Operations Team beizutreten – nicht nur, weil wir wachsen, sondern weil unsere Teams die Zukunft der globalen Gehaltsabrechnung gestalten, indem sie die Prozesse und Arbeitsweisen in der Branche verbessern.

Was Sie mitbringen

• Fundierte Kenntnisse der Best Practices für die Gehaltsabrechnung und der lokalen Compliance-Anforderungen.
• Starke Kenntnisse in Excel und Google Sheets.
• Eine analytische Denkweise mit Problemlösungsfähigkeiten und ausgeprägter Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, sich schnell in einem schnelllebigen, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld anzupassen, mit einer Leidenschaft für die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Eine proaktive Einstellung, immer auf der Suche nach Wegen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und zu optimieren.
• 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung für Argentinien, Mexiko und/oder Chile.
• Erfahrung mit interner Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsanmeldungen und Lieferantenmanagement ist ein großes Plus.
• Erfahrung im Kundenkontakt, Problemlösung und Beratung von Kunden und Interessenten zu lokalen Gehaltsabrechnungsprozessen und Fragen.
• Sie schreiben und sprechen fließend Englisch.

Hauptverantwortlichkeiten

• Abwicklung von Global Payroll (GP) und EOR-Gehaltsabrechnungen, um zeitnahe, genaue und konforme Berechnungen, Einreichungen und Berichte sicherzustellen.
• Aktualisierung und Pflege genauer Gehaltsabrechnungsunterlagen und Mitarbeiterdaten in der Remote-Plattform und in Gehaltsabrechnungssystemen.
• Verwaltung der Zendesk-Ticket-Warteschlange und Bereitstellung zeitnaher und professioneller Antworten.
• Hauptansprechpartner für Kunden (GP) und interne/externe Stakeholder bei Fragen und Prozessen zur Gehaltsabrechnung.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Gehaltsabrechnungsanbietern, um Qualität, Genauigkeit und pünktliche Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Kontinuierliche Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und Auf dem Laufenden bleiben bei internen Projekten und Updates.
• Sicherstellung der vollständigen Datenintegrität über alle Gehaltsabrechnungssysteme und Prozesse hinweg.

Praktisches

• Sie berichten an: Payroll Operations Manager Latam
• Team: Operations - Payroll
• Standort: Sie können diese Rolle von jedem Standort aus ausfüllen
• Startdatum: So bald wie möglich

Bewerbungsprozess

1. (Asynchron) Profilprüfung
2. Interview mit dem Recruiter
3. Interview mit dem Payroll Specialist Lead
4. Interview mit dem zukünftigen Manager
5. Bar Raiser Interview
6. (Asynchron) Angebot
7. Überprüfung der vorherigen Beschäftigung

Vergütung

Die jährliche Gehaltsspanne für diese Vollzeitstelle beträgt 35.250 – 79.300 USD.

Vorteile

Unsere vollständigen Vorteile und Vergünstigungen werden in unserem Handbuch unter remote.com/r/benefits erläutert. Als globales Unternehmen funktioniert jedes Land anders, aber einige Vorteile/Vergünstigungen gelten für alle Remoter:

• Arbeiten von überall
• Flexibler bezahlter Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron)
• 16 Wochen bezahlter Elternurlaub
• Unterstützung bei der psychischen Gesundheit
• Aktienoptionen
• Lernbudget
• Home-Office-Budget & IT-Ausstattung
• Budget für lokale soziale Veranstaltungen oder Co-Working-Spaces

Wie Sie Ihren Tag (und Ihr Leben) planen

Wir arbeiten bei Remote asynchron, was bedeutet, dass Sie Ihren Zeitplan um Ihr Leben herum planen können (und nicht um Meetings herum). Lesen Sie mehr unter remote.com/async.

Sie werden befähigt, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu sein. Im Zweifelsfall handeln Sie, anstatt zu warten. Ihre Work-Life-Balance ist wichtig, und Sie werden ermutigt, sich selbst und Ihre Familie an die erste Stelle zu setzen und die Arbeit an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Wenn das nach etwas klingt, das Sie wollen, bewerben Sie sich jetzt!

Wie Sie sich bewerben

• Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf im PDF-Format hoch.
• Wir bitten Sie freundlich, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf auf Englisch einzureichen, da dies die standardisierte Sprache ist, die wir hier bei Remote verwenden.
• Wenn Sie keinen aktuellen Lebenslauf haben, aber dennoch mit uns sprechen möchten, können Sie stattdessen gerne eine Kopie Ihres LinkedIn-Profils hinzufügen.

Wir ermutigen nicht nur Menschen aller ethnischen Gruppen, Geschlechter, Sexualitäten, Altersgruppen, Fähigkeiten, Behindertenstatus und jeder anderen unterrepräsentierten Gruppe zur Bewerbung, sondern priorisieren auch ein Zugehörigkeitsgefühl. Wir haben 4 ERGs (Frauen, Behinderung, Queer, Minderheiten in der Technik), die sich regelmäßig mit dem People-Team treffen. Während Ihrer Interviews und darüber hinaus bitten und ermutigen wir jeden, der eine Unterkunft benötigt, diese bei seinem Recruiter anzufordern.

Wir werden Sie bitten, uns freiwillig Ihre Pronomen im Interviewstadium mitzuteilen, und Sie haben die Möglichkeit, unseren anonymen demografischen Fragebogen auszufüllen, wenn Sie sich unten bewerben. Als Arbeitgeber für Chancengleichheit ist es uns wichtig, dass unsere Belegschaft Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Erfahrungen widerspiegelt, und diese Daten werden uns helfen, rechenschaftspflichtig zu bleiben. Wir danken Ihnen für die Bereitstellung dieser Daten, falls Sie sich dazu entscheiden.

Bei Remote nutzen wir KI als wertvolles Werkzeug und priorisieren gleichzeitig menschliche Kreativität und Authentizität. Wir freuen uns darauf, Kandidaten kennenzulernen, die Innovation mit echter Expertise und Erfahrung in Einklang bringen. Um mehr über die KI-Richtlinien von Remote zu erfahren, siehe hier.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen laufend entgegennehmen.