Kaufmännischer Mitarbeiter Property Management (m/w/d)

Dein täglicher Verantwortungsbereich

Immobilien interessieren Dich, kaufmännische Abläufe liegen Dir -- und Du möchtest Dich fachlich weiterentwickeln?

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis, einer strukturierten Arbeitsweise und Interesse an der Immobilienwirtschaft.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Betreuung unserer Wohnimmobilien im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung kaufmännischer Anliegen unserer Mietenden und Unterstützung im Mietvertragsmanagement.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Rückfragen und Abstimmungen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Vorbereitung kaufmännischer Abläufe.
• Koordination und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Pflege kaufmännischer Unterlagen, Daten und Objektinformationen.
• Mitwirkung an der Optimierung kaufmännischer Prozesse und digitaler Abläufe im Property Management.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Immobilienmanagement.

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Verwaltung oder Rechnungswesen.
• Interesse an der Immobilienwirtschaft und die Bereitschaft, Dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Gutes Verständnis für Zahlen, Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Werte, dein Mindset:

• Team First: Ein Team, ein Ziel - Gemeinsam sind wir stark. Wir wachsen durch gegenseitige Unterstützung.
• Customer Success Is Our DNA: Identifiziere, hinterfrage und verfolge die Ziele Deines Kunden. Feiert gemeinsam den Erfolg.
• Never Stop Reinventing: Sei offen für Neues und gehe Veränderungen mutig an. Hinterfrage Prozesse, liefere Lösungsvorschläge und neue Ideen.
• Be Yourself And Make Goals Work: Sei Du selbst. Erreiche Großes!

Deine Benefits bei uns:

• Remote Work: Flexibles Arbeitsmodell - Arbeite bis zu 100% remote innerhalb Deutschlands oder nutze unser modernes Office in Hamburg nach Bedarf.
• Workation: Arbeitsumfeld mit Urlaubsfeeling - genieße die perfekte Symbiose aus produktiven Schaffen und entspannter Atmosphäre im europäischen Raum.
• Wellbeing: Betriebliches Gesundheitsmanagement - ein jährliches Gesundheitsbudget sowie eine bezuschusste Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge - sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Hardware: Modernste Technik - damit wir gemeinsam innovativ bleiben.
• Rabatte: Attraktive Angebote - genieße attraktive Rabatte bei über 1.500 Anbietern aus den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen und nutze unsere Sachbezugskarte von Edenred für zusätzliche Vergünstigungen.
• Knowledge Base: Gezielt und On The Job - ergreife die Chance für vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Networking: Nicht ohne mein Team - freue Dich auf regelmäßige Teamevents.
• Keine Sorge, wir haben die wirklich wichtigen Dinge nicht vergessen - bei uns gibt es auch kostenlose Limonade und den allseits beliebten Obstkorb.