Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Steuerung von Projekten
• Planung und Koordination eines anspruchsvollen C-Level-Kalenders sowie Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, Investoren und Stakeholdern auf Englisch und Deutsch
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie internen Events (inkl. Planung, Logistik und Durchführung)
• Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Verträge und Administration (z. B. Kostenübersichten, Versicherungen, Dokumentenmanagement)
• Verantwortung für reibungslose Office-Abläufe sowie Koordination externer Dienstleister
• Übernahme ausgewählter Aufgaben im Rahmen des Private Executive Supports (z. B. Reisen, Organisation, administrative Themen)

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und Diskretion
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Zentrale Lage in Berlin direkt am Alexanderplatz
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten (100% Office an Office Tagen des CEO, Rest HO möglich)
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit auf C-Level
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung an ++jobs@roq.ad++