Higher Specialist Training (HST) Team Lead

Unternehmensbeschreibung

Das Royal College of Physicians of Ireland ist ein postgraduales medizinisches Ausbildungskolleg, das sich dafür einsetzt, dass Ärzte über die Fähigkeiten verfügen, Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten. Das 1654 gegründete College unterstützt Ärzte dabei, ihre Fähigkeiten, Kompetenzen und Professionalität während ihres gesamten Berufslebens zu verbessern.

Durch seine Fakultäten und Institute bietet das Royal College of Physicians of Ireland medizinische Ausbildungsprogramme, Prüfungen, Diplome und Bildungskurse an, um Ärzte mit den Fähigkeiten und dem Wissen auszustatten, die sie für die Patientenversorgung und den Betrieb sicherer und effizienter Gesundheitssysteme benötigen. Es bietet auch eine Reihe von Bildungsdiplomen und Kursen für Lernende im breiteren Gesundheitssektor an.

Stellenbeschreibung

Abteilung: Training Delivery

Vertrag: 18 Monate befristet

Gehalt: 42.500 € + Zusatzleistungen

Bewerbungsfrist: 6. Juli 2026 um 16:00 Uhr

Der Teamleiter für das Higher Specialist Training (HST) ist in Zusammenarbeit mit dem HST-Manager für die Führung, die strategische Aufsicht und die kontinuierliche Verbesserung der Durchführung des Higher Specialist Training-Programms verantwortlich. Diese Rolle leitet ein Team von Programmkoordinatoren und übernimmt die Verantwortung für operative Prozesse, Systemmanagement und die Planung des Programmlebenszyklus.

Der Teamleiter stellt Konsistenz, Qualität und Effizienz über alle Ausbildungsprogramme hinweg sicher, treibt proaktiv Prozessverbesserungen voran, verwaltet System-Rollovers, pflegt Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und leitet wichtige interne Initiativen, während er als leitender Ansprechpartner für Stakeholder fungiert.

Der Teamleiter ist unter anderem für folgende Aufgaben verantwortlich:

Teamführung & Management

• Leitung, disziplinarische Führung und Entwicklung eines Teams von HST-Programmkoordinatoren
• Effektive Arbeitslastverteilung über Fachgebiete hinweg, um interne und externe Fristen einzuhalten
• Förderung einer leistungsstarken und kollaborativen Teamkultur
• Funktion als Eskalationspunkt für komplexe Probleme an den HST Postgraduate Training Manager und Vertretung bei dessen Abwesenheit

Prozessverantwortung & kontinuierliche Verbesserung

• Leitung der Prozessstandardisierung und -optimierung in Bezug auf die Ausbildungsdurchführung (Zuweisungen, Evaluierungen, Ausbildungsvorhaben etc.)
• Identifizierung von Ineffizienzen und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Erstellung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für die Ausbildungsdurchführung
• Sicherstellung der Konsistenz über alle Fachgebiete hinweg in Bezug auf Prozess- und Datenintegrität

Strategische Planung & Programmaufsicht

• Leitung der vorausschauenden Planung über den gesamten Ausbildungszyklus
• Vorantreiben von Verbesserungen zur Optimierung der Ausbildungsdurchführung
• Ausrichtung der Betriebsabläufe an organisatorischen und strategischen Prioritäten

System- & Datenmanagement

• Aufsicht über wichtige Systeme wie ePortfolio, MS Dynamics, Quercus, DIME etc.
• Leitung von System-Rollover-Aktivitäten und Sicherstellung der Datenintegrität
• Vorantreiben von Systemverbesserungen und Effizienzsteigerungen im Einklang mit Connect-Projekten
• Aufsicht über Berichterstattung und Datenstandards für NDTP, IMC und interne Zeitpläne

Aufsicht über die Programmdurchführung

• Sicherstellung der Koordination von Programmaktivitäten im Einklang mit dem jährlichen Ausbildungszyklus
• Überwachung des Fortschritts und der Risiken von Auszubildenden
• Aufsicht über Budgets und vorausschauende Budgetplanung
• Unterstützung für Post-CSCST- und OCPE-Stipendien (z. B. Aspire, Management-Stipendien, ICET- und ICAT-Programme)

Stakeholder-Management

• Aufbau von Beziehungen zu NSDs und Stakeholdern
• Teilnahme an STC-, ETC- und regelmäßigen NSD-Sitzungen
• Funktion als leitende Verbindungsstelle zwischen Auszubildenden und dem College
• Bereitstellung von Erkenntnissen zur Verbesserung der Programmeffektivität

Projekte & Initiativen

• Leitung interner Projekte und Transformationsinitiativen (im Zusammenhang mit Connect-Projekten und internen Prozessverbesserungen)
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Colleges
• Vorantreiben von Change-Management-Aktivitäten innerhalb der höheren Facharztausbildung in Zusammenarbeit mit dem anderen HST-Teamleiter

Anforderungen

• Relevanter Hochschulabschluss mit nachgewiesener Kompetenz und 2-3 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Hervorragende Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail.
• Effektive Kommunikationsfähigkeit gepaart mit gesundem Urteilsvermögen für die Arbeit mit einer Vielzahl von Einzelpersonen und Gruppen.
• Nachgewiesene Fähigkeit und Sensibilität im Management wichtiger Geschäftsbeziehungen.
• Eigeninitiative, hohe Motivation und die Fähigkeit, flexibel und selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
• Starke schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Briefen, Präsentationen etc.
• Fähigkeit zur Zeitplanung und Priorisierung bei flexibler Arbeitsweise.
• Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an persönlicher Effektivität.
• Starke intellektuelle, analytische und denkende Fähigkeiten.
• Hervorragende ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Excel, Word & Outlook) und die Fähigkeit, effizient mit mehreren Informationssystemen zu arbeiten.
• Erfahrung in einem medizinischen Verwaltungsumfeld und Zusammenarbeit mit klinischen Spezialisten wünschenswert.
• Erfahrung in der disziplinarischen Führung wünschenswert.
• Erfahrung mit Datenbanken / Website-Bearbeitung wünschenswert.
• Projektmanagement-Erfahrung wünschenswert.

Kompetenzen

• Führung & Teamentwicklung
• Strategisches Denken & Planung
• Prozessverbesserung & operative Exzellenz
• Stakeholder-Engagement
• System- & Datenmanagement
• Problemlösung & Entscheidungsfindung

Warum wir?

• Urlaub: 21 Tage Jahresurlaub plus 3-4 zusätzliche College-Tage sowie Langzeiturlaub. Unterstützung bei Mutterschutz, Krankheit, Elternzeit.
• Wohlbefinden: Mitarbeiterunterstützungsprogramm (Spectrum Life) und jährliche Grippeimpfung.
• Flexibles hybrides Arbeitsmodell: 35-Stunden-Woche mit der Autonomie, von zu Hause aus zu arbeiten, kombiniert mit Zeit vor Ort.
• Rente: Beitragsorientierte Rentenregelung mit Arbeitgeberzuschuss.
• Flexible Leistungen: Pro-rata 1.500 € jährliche flexible Leistung nach erfolgreicher Probezeit.
• Lebensversicherung: 4-faches Jahresgehalt.
• Lernen & Entwicklung: CPD-Optionen, einschließlich Bildungsurlaub und Zugang zum internen LMS-System.
• Vielfalt und Inklusion: Wir sind eine offene und inklusive Organisation, die Vielfalt feiert und fördert (ausgezeichnet mit der Silver-Akkreditierung von Investors in Diversity).

Unterkünfte

Das Royal College of Physicians of Ireland ist ein inklusiver Arbeitgeber. Sie sind eingeladen, angemessene Vorkehrungen für die Bewerbung, das Vorstellungsgespräch oder die Arbeit bei uns offenzulegen. Diese Informationen werden vertraulich behandelt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Suzann Donnelly unter suzanndonnelly@rcpi.ie.