Assistenz der Geschäftsführung (f/m/d) - in Teilzeit

Ihre Aufgaben und Ihr Beitrag zum Erfolg:\n\n### Buchhaltung (anfangs 70% der Tätigkeit):\n\n* Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater und Prüfungen (keine eigenständige Abschlusserstellung)\n* Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentation\n* Zuordnung von Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen\n* Pflege und Aufbereitung von Buchhaltungsdaten in MS Excel\n* Ordnungsgemäße digitale Ablage sämtlicher buchhalterischer Dokumente (Cloud-Strukturen)\n\n### Tagesgeschäft (30%):\n\n* Eigenständige Fristenkontrolle und strukturierte Nachverfolgung offener Themen\n* Proaktive Erinnerung und Unterstützung der Geschäftsführung\n* Mitarbeit bei der Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Prozessoptimierung\n* Direkte Kommunikation per Telefon und Email mit Mietern und Mieterinnen um diesen bei ihren Anliegen zu helfen\n* Durchführungen von Flächenübergaben an Neumieter/innen\n* Gelegentliche Teilnahme an Baubesprechungen\n\n## Ihre Stärken und Ihr Profil:\n\n* Grundverständnis der Buchhaltung und erste praktische Erfahrung\n* Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit Finanzen und vertraulichem Geschäftsalltag\n* Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise\n* Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein\n* Wohnsitz in Berlin oder hohe Verfügbarkeit für Vor-Ort-Termine\n* Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (strukturierte Datenpflege, saubere Arbeitsweise)\n* Digitale Souveränität und Erfahrung im produktiven Einsatz von KI-Tools (z. B. GPT, Claude)\n* Sicherer Umgang mit cloudbasierten Dateistrukturen (z. B. OneDrive)\n* Affinität zu digitalen Workflows und Prozessdenken\n* Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift\n* Gute Englischkenntnisse\n\nWünschenswert, aber nicht ausschlaggebend, ist Erfahrung im Bereich der Immobilienbranche.\n\n## Was die Rolle auszeichnet:\n\n* 20--24 Stunden pro Woche, flexible Einteilung\n* Verlässliche Teilzeitposition mit langfristiger Perspektive\n* Operative Verantwortung mit Entwicklungspotenzial\n* Möglichkeit, moderne KI-gestützte Prozesse aktiv mitzugestalten\n* Zunächst überwiegend vor Ort in Berlin, später teilweise Remote möglich