Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung

KDU.NRW: Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse

Wir suchen zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit/Vollzeit eine:n Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung.

Die digitale Transformation verändert die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. Die KDU.NRW ist die gemeinsame Einrichtung der 36 öffentlich-rechtlichen und staatlichen Hochschulen in NRW zur Gestaltung hochschulübergreifender Digitalisierungsvorhaben. Im Rahmen des Projekts >>KI:Expertisezentrum.nrw<< suchen wir Unterstützung für den Aufbau und die Begleitung von KI-Pilotierungen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Projektbereich >>KI in der Verwaltung<< insbesondere in folgenden Bereichen:

Projektkoordination und Pilotbegleitung

• Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen
• Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten
• Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen

Dokumentation und Ergebnissicherung

• Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten
• Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung

Transfer und Nachnutzung

• Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen
• Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten

Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar
• Hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz
• Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse
• Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten
• Eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Sektor
• Erfahrungen in Digitalisierungs-, KI- oder Organisationsentwicklungsprojekten
• Erfahrungen in der Organisation und Moderation von Workshops, Schulungen oder Austauschformaten
• Grundverständnis für Datenschutz, Informationssicherheit oder verwaltungsbezogene Rahmenbedingungen

Wir bieten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot und universitätseigenes Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Arbeitsplatz in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet
• Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis nach TV-L (Entgeltgruppe E11). Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5725 bis zum 26.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.