Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Schwerpunkt Tarifrecht & Vertragsgestaltung (20 Std./Woche) (Personalsachbearbeiter/in)

Die Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH sucht einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifrecht & Vertragsgestaltung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Über uns

Die Ruhrfestspiele sind eines der ältesten, größten und renommiertesten Theaterfestivals Europas. Während der jährlichen Festspielzeit vom 1. Mai bis Mitte Juni verwandelt sich Recklinghausen in eine internationale Kultur- und Theatermetropole. Im Festspielhaus in Recklinghausen und in vielen weiteren temporären Spielstätten (Theaterzelte, Industriehallen, Open-Air-Bühnen) zeigt das Festival in jedem Frühling internationales Schauspieltheater, Tanz, Bildende Kunst und Live-Musik.

Wir suchen zum 01.01.2027 für unsere Personalabteilung eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit für die rechtssichere Betreuung unserer Beschäftigten im Kulturbetrieb.

Die Stelle ist für ein Jahr auf 20 Stunden/Woche begrenzt und wird voraussichtlich ab 01.01.2028 auf bis zu 39,0 Stunden/Woche aufgestockt.

Aufgabenbereich ab 01.01.2027

• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Änderung von Arbeitsverträgen nach TVöD (Verwaltung/Technik) und NV-Bühne (künstlerischer Bereich) und Saisonarbeitsverträgen.
• Arbeitsrechtliche Unterstützung: Rechtssichere Klärung von Einzelfragen im kollektiven und individuellen Arbeitsrecht sowie bei der Abgrenzung beider Tarifwerke.
• Eingruppierung und Gagen: Korrekte Zuordnung von Entgeltgruppen im TVöD sowie Ermittlung von Einstiegs- und Mindestgagen im NV-Bühne unter Beachtung aktueller Tarifänderungen.
• Personalverwaltung: Betreuung von Einstellungs-, Verlängerungs- und Nichtverlängerungsverfahren.
• Gremienarbeit: Vorbereitung von Beschlussvorlagen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Voraussichtlich erweitert sich der Aufgabenbereich ab dem 01.01.2028.

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im allgemeinen Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Wir setzen voraus

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Abrechnungssystemen (vorzugsweise mit Sage - HR-Ware).

Wir wünschen uns

• Hohe Diskretion, analytisches Denken, Präzision bei rechtlichen Formulierungen.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe zu strukturieren.
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Kulturbetrieb.

Wir bieten

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz.
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (je nach Qualifikation, z. B. EG 9a) mit zusätzlichen Benefits (z. B. Leistungsprämie, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge).
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein dynamisches Team in Recklinghausen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (maximal 40%).

Bewerbung

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15. November 2027 per E-Mail (im PDF-Format in einem Dokument zusammengefasst) an:

Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH Sabine Fender fender@ruhrfestspiele.de

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.ruhrfestspiele.de/ruhrfestspiele/%C3%BCber-die-ruhrfestspiele/jobs