Abteilungs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.

Stellenbeschreibung

• Enge Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz
• Planung von Dienstreisen sowie Raum- und Ressourcenmanagement
• Unterstützung bei der Durchführung interner Kontrollen sowie Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Teams bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und administrativen Vorgängen
• Durchführung interner Kontrollen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse und Abläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Rechtschreibung

Zusätzliche Informationen

• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
• Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
• Vergütung: 14 Monatsgehälter, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio & Wellpass.
• Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing.
• Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, Kindertagespflege, Sozialberatung.
• Kulinarik: Gesunde Speisen im Betriebsrestaurant.
• Weiterentwicklung: Förderung durch die R+V Akademie.
• Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich in unseren Teams wider.