Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Home Office

bei Sanovetis

Hybrid
Healthcare
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Bewerbungsfrist:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung -- Teilzeit / Remote -- mit Herz, Struktur & Organisationstalent

Bring deine Ordnungsliebe in ein Unternehmen mit echter Wirkung.

Sanovetis ist eine spezialisierte Ärztevermittlung -- wir bringen medizinisches Fachpersonal dorthin, wo es am meisten gebraucht wird: in Kliniken, Praxen und Versorgungseinrichtungen in ganz Deutschland. Wir wachsen weiter -- mit Klarheit, Herzblut und professionellem Anspruch. Und dafür brauchen wir dich.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20--30 Stunden/Woche), die mitdenkt, sortiert, organisiert -- und damit das Fundament für reibungslose Vermittlungen legt.

Deine Aufgaben -- du bist unser Rückgrat für Struktur:

  • Pflege und Aktualisierung von Kandidaten- und Kundenlisten
  • Versenden von Datenschutzinformationen, Eingangsbestätigungen, Absagen und Follow-ups
  • Erstellen von Bewerberprofilen nach Vorgabe
  • Schalten von Stellenanzeigen für unsere Kunden
  • Koordination von Terminen (Vorstellungsgespräche, Hospitationen, Erinnerungen etc.)
  • Verwaltung von Verträgen, Interessentenlisten, Kundenstatus u. v. m.
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft -- mit dem Ziel, Prozesse zu ordnen, Aufgaben zu dokumentieren und alles „am Laufen" zu halten

Was du mitbringst:

  • Du hast eine natürliche Begabung für Ordnung, Struktur und Verbindlichkeit
  • Du arbeitest selbstständig, mitdenkender, sorgfältig
  • Du hast bereits Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Recruiting oder Projektkoordination
  • Du verfügst über sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und digitale Kompetenz
  • Du hast Lust auf einen sinnstiftenden Teilzeitjob -- ideal z. B. nach der Elternzeit, zur Neuorientierung oder als stabile Nebenrolle neben dem Hauptleben

Was wir dir bieten:

  • Gehalt: ab ca. 2.000 € bis 2.800 € brutto/Monat (je nach Qualifikation & Stundenanzahl)
  • 100 % Remote-Arbeit (mit gelegentlichen Online-Terminen)
  • Flexible Arbeitszeiten -- ideal für Wiedereinsteiger:innen oder Menschen mit Familienverantwortung
  • Eine enge, persönliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Du bist ein Teil davon, medizinische Versorgung aktiv zu verbessern
  • Ein wachsendes, junges Unternehmen mit klarer Mission, kurzen Wegen und einer großen Portion Herz

Passt du zu uns?

Wenn du dir vorstellen kannst, die starke Hand im Hintergrund zu sein und Struktur zu schaffen, wo Vision ist, dann freuen wir uns auf dich!

Ihr Weg zu uns:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns einfach Deinen Lebenslauf -- unkompliziert per E-Mail, WhatsApp oder über unsere Website.

Ihr persönlicher Kontakt:

Paulna Walther

Nicht ganz die richtige Stelle?

Wir haben verschiedene Einstiegsmöglichkeiten in den Bereichen Recruiting, Vertrieb und Assistenz. Melde dich gerne bei uns -- dann besprechen wir gemeinsam, welche Optionen für dich infrage kommen.

Über uns:

Sanovetis ist Ihre spezialisierte Personalberatung für Ärzte. Unser Ziel ist es, qualifizierte Ärzte und medizinische Einrichtungen passgenau zusammenzubringen. Mit moderner Personalberatung, transparentem Service und einem breiten Netzwerk helfen wir Ihnen, Ihre Karriere voranzutreiben.