Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Buchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen DICH -- Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Buchhaltung (m/w/d)

Minijob oder Teilzeit | 100 % Home-Office möglich

Willkommen bei der Werbeagentur Schemmick!

Wir sind eine digital fokussierte Werbeagentur und Betreiber eines modernen Jobportals. Unser Team betreut Kunden in den Bereichen Webdesign, Multiposting und Performance-Marketing (Google & Meta Ads). Wir suchen eine proaktive Unterstützung, die unsere laufenden Geschäftsvorfälle strukturiert verwaltet und uns den Rücken freihält.

Du suchst einen Job mit maximaler Flexibilität und digitalem Fokus? Dann bist du hier richtig.

Deine Aufgaben:

• Laufende Finanzbuchhaltung: Du übernimmst die eigenständige Kontierung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle unserer Agentur und des Portals.
• Digitales Belegmanagement: Du organisierst unsere digitalen Belege (insb. SaaS-Abos und internationale Werbekosten) und stellst sicher, dass die Buchführung monatlich lückenlos ist.
• Vorbereitung für den Steuerberater: Du bereitest die Daten so auf, dass unsere Steuerkanzlei diese via CSV/DATEV-Export direkt übernehmen kann. (Jahresabschlüsse und Löhne verbleiben extern beim Steuerberater).
• Zahlungsverkehr & Abstimmung: Du behältst den Überblick über alle Zahlungsvorgänge und klärst Differenzen eigenständig und vorausschauend.
• Schnittstellenfunktion: Du bist die fachliche Anlaufstelle für unsere externe Steuerkanzlei bei Rückfragen zur laufenden Buchhaltung.

Dein Profil:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in) oder eine vergleichbare fundierte Qualifikation.
• Digital-Profi: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und MS Teams. Papierlose Prozesse und Cloud-Ablagen sind für dich Standard.
• Präzision & Loyalität: Du arbeitest absolut gewissenhaft, zuverlässig und denkst als „rechte Hand" der Geschäftsleitung aktiv mit.
• Software-Kenntnisse: Du hast Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssystemen. Kenntnisse in Agenda oder DATEV sind ein Plus.

Wir bieten:

• 100 % Home-Office: Arbeite dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Nach einer digitalen Einarbeitung ist die Stelle vollständig remote ausführbar.
• Maximale Flexibilität: Ob Minijob oder Teilzeit -- wir passen die Arbeitszeiten und den Umfang an deine persönliche Lebenssituation an.
• Moderne Kommunikation: Wir nutzen MS Teams für eine unkomplizierte und direkte Abstimmung ohne unnötige E-Mail-Fluten.
• Langfristige Perspektive: Wir suchen eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.

🚀 Bewerbung:

Bewirb dich jetzt über unser Online-Formular direkt unter dieser Anzeige auf unserer Webseite oder schicke uns eine Mail mit deiner Bewerbung und deinem Lebenslauf an bewerbung@schemmick-service.de!

Gestalte mit uns eine verlässliche und erfolgreiche Finanzbasis!

Arbeitsorte

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• Königstr. 1, 48691 Vreden