Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office, inklusive Management von Kalendern, Meetings und Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Anpassung bei kurzfristigen Änderungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Agenden, Präsentationen / Protokollen
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischem Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation, inklusive Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
• Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld wünschenswert
• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Deutsch die Arbeitssprache in unserem Projekt ist und gute Deutschkenntnisse (Niveau B2+) eine Voraussetzung für die Position sind.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.