Bürokauffrau, Industriekauffrau (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Betriebswirtin; Fachwirtin

Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich.

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, technischer Einkauf & HR (m/w/d)

📍 Arbeitsort: Heerdt / Düsseldorf 🕒 Vollzeit oder Teilzeit möglich 🏠 Home-Office teilweise möglich 📄 Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deine Aufgaben

Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen
• Abstimmung mit Steuerberater und externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Technischer Einkauf & Materialbeschaffung

• Einkauf von technischen Komponenten, Materialien und Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bestellung von Materialien, Ersatzteilen und Betriebsmitteln
• Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung
• Pflege von Einkaufs- und Lieferantendaten
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Prozessoptimierungen
• Zusammenarbeit mit Werkstatt, Montage und Projektleitung

Personalwesen (HR)

• Verwaltung von Personalunterlagen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
• Betreuung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Organisation von Onboarding-Prozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Home-Office Option
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und familiäres Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Leitungsposition im kaufmännischen Bereich
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum