Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im IT- und Technikbereich mit mehreren Standorten und Projekten -- darunter IT-Service & Reparatur, eine eigene Academy für Schulungen sowie ein eingetragener gemeinnütziger Technikverein mit Bildungsauftrag.

Unsere Themen sind vielseitig, die Abläufe lebendig -- und genau dafür suchen wir eine strukturierte, freundliche Unterstützung, die den Überblick behält.

Deine Rolle bei uns

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Infos, Unterlagen und Aufgaben geordnet, vorbereitet und zuverlässig nachgehalten werden. Du bist die Person, die Struktur reinbringt -- und damit den Alltag spürbar leichter macht.

Arbeitsmodell: Hybrid ist möglich. Und wenn es für dich wichtig ist (z. B. Mobilität/Belastbarkeit) und die Aufgaben passen, ist auch 100 % Homeoffice möglich.

Deine Aufgaben

Organisation & Kommunikation

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft
• Termin- und Kalenderkoordination inkl. Erinnerungen & Priorisierung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mails, Rückrufe, Abstimmungen)
• Aufgaben strukturieren, nachhalten, Informationen zusammentragen
• Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und einfachen Dokumenten
• Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Vorbereitende Buchhaltung (keine Steuerberatung)

• Belege/Rechnungen sammeln, sortieren und strukturiert ablegen
• Eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
• Fehlende Belege/Rechnungen bei Lieferanten/Dienstleistern anfordern
• Unterlagen für Steuerberatung/Buchhaltung vorbereiten und übergeben

Zusätzlich (je nach Interesse)

• Unterstützung bei kurzen Texten, Mitteilungen oder Veröffentlichungen

Das bringst du idealerweise mit

• Freude an Struktur, Organisation und klarer Kommunikation
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten -- auch am Telefon
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrung im Assistenz-/Büro-/Verwaltungsbereich ist hilfreich, aber kein Muss

(Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen.)

Vielfalt & Chancengleichheit

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d) -- unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder Lebenslauf.

Explizit willkommen sind auch:

• Menschen mit Behinderung (m/w/d)
• Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen (m/w/d), wenn die Tätigkeit mit den individuellen Möglichkeiten gut vereinbar ist
• Rentner:innen / Senior:innen (m/w/d), die weiterhin aktiv bleiben und ihre Erfahrung einbringen möchten

Wenn du bestimmte Rahmenbedingungen brauchst (z. B. 100 % Homeoffice, angepasste Kommunikation, klare Prozesse), sprich uns gern offen an -- wir schauen pragmatisch, was möglich ist.

Das bieten wir dir

• Teilzeit: ca. 10--15 Stunden/Woche
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Hybrid -- und bei Bedarf/Passung 100 % Homeoffice möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, wachsenden Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, klare Entscheidungen
• Wertschätzendes Miteinander, langfristige Perspektive

Arbeitsorte

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• Seestr. 1, 78315 Radolfzell am Bodensee