Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsstelle OZG im Hochschulbereich

Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsstelle OZG im Hochschulbereich

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung III „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur" ab 01.07.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsstelle OZG im Hochschulbereich

Entg.Gr. 9b TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis 31.12.2030 Kennziffer 21/26

Das Referat III A unterstützt als Teil der Abteilung „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur" in seinem Zuständigkeitsbereich die Gemeinschaft der Länder bei der politischen Koordinierungsarbeit im Bereich der Wissenschaftspolitik.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sehr verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie sich mit übergreifenden und grundsätzlichen Angelegenheiten in den Bereichen Hochschule und Forschung beschäftigen und mit dem Hochschulausschuss ein zentrales Gremium betreuen.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung der länderübergreifenden Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) im Hochschulbereich
• Organisatorische und koordinative Unterstützung der Vertreterinnen und Vertreter der Länder bei den Fachthemen Registermodernisierung, XHochschule, digitale Zeugnisse, LeiKa-Management, ePayment und BundID/DeutschlandID
• Mitarbeit bei der Erstellung von Entwürfen von Arbeitsprogrammen und Fortschrittsberichten der AG „OZG -- Lebenslage Studium"
• Wissensmanagement
• Mitarbeit bei der Vernetzung von Bundes- oder Landesinstitutionen (BMFTR, BMDS, IT-Planungsrat) und mit externen Organisationen wie den Hochschulen und den Campus-Management-System-Herstellern
• Unterstützung bei der Beobachtung, Analyse und Bewertung der Entwicklungen im Bereich der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und der Verwaltungsdigitalisierung auf Länder-, Bundes- und EU-Ebene (u.a. Single digital Gateway-Verordnung)
• Vorbereitung von Terminen (insbesondere Sachstände, Statements, Vorlagen für Vorträge)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. gleichgestellte Abschlüsse)
• Zwingend erforderlich: Vertiefte, durch entsprechende Tätigkeit nachgewiesene Kenntnisse in den Bereichen OZG, E-Government und Registermodernisierung und den weiteren im Arbeitsgebiet relevanten Themengebieten
• Nachgewiesene Tätigkeit und Erfahrung in der Koordination von länderübergreifenden Gremien und Stakeholdern
• Nachgewiesene Kenntnisse über Strukturen und Abstimmungsprozesse im Bereich der Wissenschaftsbehörden und Hochschulen auf Landesebene sowie mit der Bundesebene
• Kenntnisse aktueller Technologien und Digitalisierungsstrategien im Hochschul- und Verwaltungskontext
• Sehr gute Beherrschung des MS Office-Pakets
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten -- wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung

Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung

Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Sachbearbeitung-mwd-Koordinierungsstelle-OZG-im-Hochschulb-de-j129.html

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Krumme (Tel.: 0228 501 150) und für personalrechtliche Frau Lopatin (Tel.: 0228 501 798) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Arbeitsorte

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• 53117 Bonn