Was wir aufbauen:
selectry ist ein AI-powered HR Tech Startup. Wir helfen Unternehmen, die richtigen Talente schneller zu finden -- durch Automatisierung, strukturierte Prozesse und intelligentes Candidate Matching. Wir sind in der Beta-Phase, vollständig remote und stellen gerade die entscheidenden Weichen Richtung Launch. Unsere Überzeugung: Hiring sollte auf dem basieren, was Menschen wirklich können -- nicht auf Jobtiteln oder CV-Länge. Das prägt unser Produkt. Und es prägt, wen wir einstellen.
Verantwortung. Impact. Startup-Feeling. Du hältst gerne die Fäden zusammen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick -- und weißt, wann man anpackt, bevor jemand fragen muss? Dann bist du bei uns genau richtig.
Was dich erwartet:
Executive Support
Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Alltag -- von der Vorbereitung von Unterlagen bis zur Strukturierung von Prioritäten. Kein Mikro-Management. Du weißt, was zu tun ist, und setzt um.
Kundenanfragen & Kommunikation
Eingehende Anfragen landen bei dir: du sortierst, priorisierst und koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups.
Office Management & Administration
Dokumente, Ablage, Verträge -- du bringst Struktur ins System und hältst sie aufrecht.
Sales Support
Du unterstützt bei administrativen Vertriebsaufgaben: Unterlagen, Angebote, Übersichten -- damit unser Sales-Team sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.
Finance & Buchhaltung
Belege, Rechnungen, Schnittstelle zum Steuerberater -- du behältst den Überblick. Zahlenaffinität ist ein Plus, Perfektion nicht nötig.
Prozesse & Dokumentation
Du erkennst, wo es hakt -- und hilfst, es besser zu machen.
Was du mitbringst:
- Du bist immatrikuliert (mind. noch 2 Semester)
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig -- keine tägliche Anleitung nötig
- Du übernimmst Verantwortung und handelst, bevor Probleme entstehen
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Microsoft 365
- Du kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch
Was wir dir bieten:
- Echter Einblick in ein early-stage Startup -- du gestaltest aktiv mit
- Maximale Flexibilität -- du taktest dich selbst
- 100% remote -- kein Pendeln, kein Dresscode, kein fester Schreibtisch
- Vertrauen statt Kontrolle -- wir geben dir den Raum, dein Studium voranzubringen und trotzdem echte Verantwortung zu übernehmen
- Ownership für deine Themen -- von Tag eins
selectry GmbH
