Sachbearbeitung für den abteilungsinternen Digitalisierungsprozess und im Sekretariat der Abteilung (m/w/d) (Kennzahl 7/26)

Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege

• Vollzeit
• Unbefristet
• Publizierung bis: 15.03.2026

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung V - Hochschulen

Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité -- Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten. Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft -- für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Digitalisierung und Sekretariat

• Koordinierung und Sachbearbeitung Digitalisierung im direkten Bereich der Abteilungsleitung Hochschulen; Sekretariatstätigkeit für AL V: Wahrnehmung zentraler administrativer und koordinierender Aufgaben für die Abteilungsleitung.
• Koordination und Steuerung von Arbeitsaufträgen innerhalb der Abteilung Hochschulen.
• Sicherstellung eines verlässlichen Fristen- und Terminmanagements sowie der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilungsleitung, strukturierte Bearbeitung des Posteingangs und Ablage des Postausgangs.
• Terminorganisation und -koordination für die Abteilungsleitung, Protokollführung, Material- und Literaturbestellung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege von Statistiken und Verteilern.
• Federführende Begleitung der Digitalisierungsprozesse der Abteilung Hochschulen, Teilnahme an internen und externen Gremien- und Abstimmungsterminen, Koordinierung und Bündelung von Abfragen zu technischen Rahmenbedingungen, fachlich-inhaltliche Zuarbeit sowie der Vorbereitung von Entscheidungs- und Leitungsvorlagen für die Abteilungsleitung.

Weitere Informationen zur Stelle

• Stellenbezeichnung: Amtsinspektor/in (m/w/d) oder Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
• Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9 S, E 9a TV-L (Bewertungsvermutung)
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• Besetzbar ab: sofort - Unbefristet
• Bewerbungsfrist: 15.03.2026
• Dienstort: SenWGP, Abteilung V - Hochschulen, Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin

Ihr Profil

Beamte (m/w/d)

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.

Tarifbeschäftigte (m/w/d)

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zur Verwaltungsfachangestellten und/oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in einer Berliner Verwaltung oder der Verwaltung einer Hochschule oder überregionalen Wissenschaftsorganisation.

Beide Berufsgruppen

• Wünschenswert:
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung, der Verwaltung des Bundes oder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer überregionalen Wissenschaftseinrichtung.
  • Organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung.
  • Gute Kenntnisse von Digitalisierungsprozessen.
  • Interesse an Themen der Wissenschaft und Forschung.
  • Kenntnisse im Projektmanagement.
  • Englisch-Kenntnisse (Niveau B1) für kurze Konversationen.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sichtbar und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.

Flexible Arbeitszeiten

Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19:30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.

Homeoffice

Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.

Weiterbildung

Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

Gesundheitsmanagement

Bei uns gibt es vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsbüro

• Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618
• Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.

Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Hinweis:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.