Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du hältst unseren HR-Alltag am Laufen: Du bereitest die Payroll vor, führst unser Dokumentenmanagement sauber und sorgst dafür, dass Admin und Reporting verlässlich stehen.
• Du übernimmst zentrale Prozesse eigenständig: von der monatlichen Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über reibungsloses Onboarding bis zur Urlaubsverwaltung.
• Du gestaltest den gesamten Employee Lifecycle mit: vom ersten Kontakt mit Bewerbenden bis zur Organisation von Mitarbeitergesprächen und einem sauberen Offboarding.
• Du arbeitest mit modernen HR-Tools wie Personio und Confluence und entwickelst Schritt für Schritt echte HR-Expertise.
• Du siehst aus nächster Nähe, wie strategische Projekte entstehen und wo operative Arbeit sie möglich macht.

Dein Profil

• Du willst verstehen, wie HR in der Praxis funktioniert: nicht nur Theorie, sondern hands-on operative Arbeit.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig: dein Beitrag stellt sicher, dass Prozesse sauber laufen.
• Du kommunizierst klar und präzise, schriftlich wie mündlich.
• Du hast bereits erste Berufserfahrung (Praktikum, Werkstudententätigkeit) in strukturierten Umgebungen.
• Du bist an einer deutschen Hochschule immatrikuliert (BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht o.ä.).

Warum ServiceOcean?

• Arbeiten von überall: deutschlandweit remote, mit kompletter Homeoffice-Ausstattung
• Mehr Zeit für dich: 34 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• Weiterbildung, die du bestimmst: mit persönlichem Budget für deinen nächsten Entwicklungsschritt
• Workation erlaubt: bis zu 8 Wochen pro Jahr im Ausland arbeiten
• Kurze Wege, klare Worte: mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und einem hilfsbereiten Team

Deine nächsten Schritte

Klingt nach dir? Dann lass uns sprechen.

Du hast Lust auf HR-Prozesse in einem modernen und dynamischen Softwareunternehmen? Du suchst ein Umfeld, das dir vertraut und das dich fördert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung -- unkompliziert und persönlich.

Noch Fragen? Schreib' uns einfach: career@serviceocean.com oder ruf' an: 49 221 988 169 15

Über uns

Wir bei ServiceOcean sind ein Team von kreativen Köpfen in Köln und St. Gallen, bei dem die Talente und der Input jedes Einzelnen zählen und viel Gestaltungsspielraum vorhanden ist. In einer von Vertrauen geprägten Atmosphäre entwickeln wir innovative Softwarelösungen für echte Probleme des Servicecenter-Alltags. Wir verwandeln unsere Kunden in Servicehelden!

Starte jetzt deine Karriere bei uns - in einem Team voller unterschiedlicher Charaktere, bei denen die Chemie stimmt und die alle dasselbe Ziel verfolgen: die Servicewelt Tag für Tag ein wenig besser zu machen!

Wir sind Unternehmer im Unternehmen! Uns in der großen Masse zu verstecken, ist nicht unser Ding (höchstens auf Fotos). Wir nutzen unsere Freiheiten und übernehmen gerne Verantwortung für unser Handeln - auch für Fehler, die für uns zur Entwicklung dazu gehören.