Stellenbeschreibung
Assistant Accountant - Hybrid Working - 60.000 Euro
SF Partners arbeitet mit einer fantastischen globalen Organisation zusammen, die einen Assistant Accountant für ihr Büro in Frankfurt sucht. Der Assistant Accountant unterstützt die Finanzfunktion durch die Aufrechterhaltung einer genauen Finanzberichterstattung, die Wahrung von Finanzkontrollen und die Unterstützung der Finanzoperationen der Organisation in den von ihr betreuten Regionen.
Die Rolle unterstützt Buchhaltungsaktivitäten im Zusammenhang mit Mitgliedsbeiträgen, professionellen Dienstleistungen, Veranstaltungen und regionalen Programmen. Der Assistant Accountant unterstützt bei Monatsabschlussvorgängen, Abstimmungen und Berichterstattung und arbeitet dabei mit Kollegen aus den Finanz- und Regionalteams zusammen.
Unterstützung bei der Finanzberichterstattung
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Managementberichte für die Region(en).
- Unterstützung des Monatsabschlusses, um sicherzustellen, dass Aufgaben korrekt und innerhalb der vereinbarten Fristen erledigt werden.
- Unterstützung bei der Analyse von Einnahmequellen wie Mitgliedsbeiträgen, Schulungsprogrammen und Veranstaltungen.
- Erstellung von Buchungen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen als Teil des monatlichen Abschlusszyklus.
- Unterstützung bei der Varianzanalyse und Bereitstellung unterstützender Informationen für das Management-Reporting.
Bilanz und Abstimmungen
- Durchführung von Bilanzabstimmungen und Untersuchung von Diskrepanzen.
- Pflege der unterstützenden Dokumentation für Schlüsselkonten.
- Sicherstellung, dass Finanzdaten korrekt, vollständig und auf die Rechnungslegungsrichtlinien abgestimmt sind.
Unterstützung bei der transaktionalen Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Überprüfung von Kreditoren-, Debitoren- und Intercompany-Transaktionen bei Bedarf.
- Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen über die Region(en) hinweg.
- Sicherstellung, dass Transaktionen korrekt im Finanzsystem erfasst werden.
Audit und Compliance
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Zeitplänen, die für externe und interne Audits erforderlich sind.
- Unterstützung der Einhaltung lokaler gesetzlicher und konzernweiter Berichtsanforderungen.
- Führung organisierter Aufzeichnungen zur Sicherstellung der Audit-Bereitschaft.
Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus Finanzen und Betrieb, um Informationen zu sammeln und Anfragen zu klären.
- Unterstützung des Finanzteams durch die Bereitstellung zeitnaher und genauer Finanzinformationen.
- Konstruktive Zusammenarbeit mit Stakeholdern, wenn zusätzliche Informationen benötigt werden.
Kontinuierliche Verbesserung
- Unterstützung bei der Identifizierung von Prozessverbesserungen innerhalb der Finanzoperationen.
- Teilnahme an Initiativen zur Verbesserung der Berichtseffizienz und Datenqualität.
- Bereitschaft, neue Systeme, Prozesse und Verantwortlichkeiten zu erlernen.
- Streben nach besseren Geschäftsergebnissen.