Logistics Manager – Prozesse & Controlling (m/w/d)

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Die Solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir heute bereits knapp 300 Mitarbeitende -- und wachsen weiter mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Unsere Mission: Solarenergie für alle zugänglich machen -- einfach, bezahlbar und nachhaltig.

Gestalte mit uns die Energiezukunft von morgen.

Du analysierst Prozesse, machst Ineffizienz sichtbar und bringst Verbesserungen auf die Fläche. Du baust Logistik-Controlling auf, wo noch keines ist. Du schreibst SOPs, die tatsächlich benutzt werden. Kein Teamleiter -- aber volle inhaltliche Wirkung.

Das bieten wir dir

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (je nach Position)
• Überstundenausgleich oder Auszahlung möglich
• Flexibles Zeitkonto von 40 bis -20 Stunden
• 50 € monatlicher Sachbezug nach der Probezeit (SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad)
• Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Arbeitgeberzuschuss
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Solago.de und Solarhandel24.de
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Aufstiegschancen in einem stark wachsenden Unternehmen
• Kostenfreie Getränke und Obstkorb
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Pünktliche Gehaltszahlung
• Sicherer Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Photovoltaik
• Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deine Aufgaben

Prozessanalyse & Optimierung

• Logistikprozesse (WE, Kommissionierung, Versand, Retoure) systematisch analysieren und Schwachstellen identifizieren
• Maßnahmen entwickeln, priorisieren und gemeinsam mit der operativen Ebene umsetzen
• Ergebnisse messen -- Vorher/Nachher immer mit Daten belegen

Logistik-Controlling & KPI-Aufbau

• Controlling-Struktur von Grund auf aufbauen: KPIs definieren, Datenquellen erschließen, Reporting etablieren
• Kosten pro Sendung, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Carrier-Performance -- messbar machen
• Wirtschaftlichkeitsanalysen: Make-or-Buy, Outsourcing, Investitionsentscheidungen
• Wöchentliches und monatliches Reporting für Head of Logistics und COO

SOP-Erstellung & Dokumentation

• Standard Operating Procedures für alle Kernprozesse schreiben -- praxisnah und tatsächlich nutzbar
• Informelles Wissen aus Köpfen herausholen und strukturiert dokumentieren
• Onboarding-Unterlagen und Schulungsmaterial für neue Mitarbeitende erstellen

Operations-Umsetzung & Projekte

• Neue Abläufe auf die Fläche bringen -- enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung und Lagerleitstand
• ERP-Migration auf Microsoft Dynamics 365 aus Logistikperspektive begleiten
• Multi-Site-Aufbau (Hannover, Süddeutschland) prozessual vordenken und begleiten

Dein Profil

Du passt hier rein, wenn: Du nachweisen kannst, dass du Prozesse nicht nur beschrieben, sondern wirklich verändert hast. Und wenn "KPI-Reporting aufbauen" für dich eine interessante Aufgabe ist -- nicht eine lästige.

Muss

• 3--6 Jahre Erfahrung in operativer Logistik, Supply Chain oder Operations -- mit echtem Prozessanteil
• Starke Excel-Kenntnisse (Pivot, Power Query oder vergleichbar) -- Zahlen aufbereiten und interpretieren
• WMS- und/oder ERP-Erfahrung -- Prozessverständnis, nicht nur Klicken
• Nachweisliche SOP-Praxis: Dokumente, die im Alltag tatsächlich verwendet wurden
• Wirtschaftliches Denken: Kosten-Nutzen, Make-or-Buy, einfache Investitionsrechnung
• Vernetzt denken -- versteht Wechselwirkungen zwischen Bereichen
• Umsetzungsstark: Konzepte enden auf der Fläche, nicht in Präsentationen
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut für Carrier-Kommunikation

Von Vorteil

• Erfahrung im Aufbau von Logistik-Controlling oder KPI-Systemen von Null
• Microsoft Dynamics 365-Kenntnisse
• Multi-Site-Logistik oder Standortaufbau-Erfahrung
• Projektmanagement-Praxis (kein Zertifikat nötig)
• Branchenkenntnisse Solar, PV, Elektrotechnik oder technische Güter

Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier. ☀️