Assistant Operations (m/w/d)

Assistant Operations (m/w/d)

Standort: Headquarter Düsseldorf

Ab sofort in Vollzeit

Sonae Sierra ist ein multinationales und integriertes Immobilienunternehmen, das sich auf urbane Transformation und Innovation konzentriert. Mit Projekten in über 35 Ländern verwaltet das Unternehmen derzeit Vermögenswerte im Wert von rund 7 Mrd. EUR. Die Nachhaltigkeitsstrategie von Sierra ist ein zentrales Merkmal und eine der wichtigsten Säulen der Unternehmenspositionierung in allen Geschäftsbereichen. Sierra hat einen guten Ruf als Experte für führende Immobilienlösungen, die einen Mehrwert für die Gesellschaft schaffen. Das Unternehmen konzentriert sich auf langfristige Beziehungen zu führenden Investoren. Das vertikal integrierte Angebot umfasst maßgeschneiderte Investitionsvehikel sowie die Entwicklung und Modernisierung nachhaltiger, gemischt genutzter urbaner Räume (Wohnen, Büros, Einzelhandel und Freizeit). Sierra bietet eine vollständige und integrierte Plattform für sämtliche Immobiliendienstleistungen. Sierra managt ein Portfolio widerstandsfähiger Assets, die für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet sind.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung des Head of Operations und der zwei Deputy Head of Operations sowie Head of Marketing in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung und Pflege des zentralen Marketing Budgets in Zusammenarbeit mit dem Head of Marketing.
• Controlling des Marketing Budgets mit Accounting.
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Verwaltung und strukturierte Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
• Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen für die Bereiche Operations und Marketing
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung des Führungsteams bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Mitarbeit in spannenden abteilungsübergreifenden Projekten

Was Du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sonae Sierra dir bietet:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem tollen und eingespielten Team
• Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Umfassende Well-Being-Angebote durch unsere Partner Urban Sports Club und E-Gym Wellpass
• Attraktive Zuschüsse und Benefits über unsere digitale Benefit-Plattform, Bike-Leasing und weitere exklusive Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge

Du möchtest Verantwortung übernehmen, ein dynamisches Führungsteam aktiv unterstützen und Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Immobilienunternehmen einbringen? Dann gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Retails und bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Hast Du Fragen oder möchtest Du mehr über Sonae Sierra erfahren? Dann entdecke unsere Website www.sonaesierra.com oder kontaktiere Vanessa Wohlert, Talent Attraction & Engagement unter vwohlert@sonaesierra.com.