Executive Assistant (m/w/d) -- Berlin
Bereit für eine Herausforderung?
Werde Teil eines weltweit führenden Online-Plattform-Umfelds und gestalte aktiv eine innovative eCommerce-Landschaft mit. In dieser Rolle arbeitest du im Herzen des deutschen Führungsteams und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
Über die Rolle
Als Executive Assistant des Managing Directors (Deutschland) agierst du als vertrauenswürdiger Sparringspartner und stellst sicher, dass alle operativen und administrativen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Du bist ein zentraler Knotenpunkt zwischen internen und externen Stakeholdern und unterstützt aktiv die Zusammenarbeit über verschiedene Teams und Standorte hinweg.
Deine Aufgaben
- Proaktives Management des Kalenders und der täglichen Prioritäten des Managing Directors
- Vorbereitung von Meetings auf C-Level-Niveau inkl. Agenden, Briefings und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation komplexer internationaler Reisen und Logistik
- Planung und Durchführung von Team-Events, All-Hands-Meetings und internationalen Offsites
- Zusammenarbeit mit Finance und Procurement zur Verwaltung von Budgets, Rechnungen und Prozessen
- Enge Abstimmung mit lokalen und globalen Teams zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Dein Profil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Starkes Organisations- und Zeitmanagement mit hoher Flexibilität
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen Umfeld
Was geboten wird
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit regelmäßigen Feedback- und Entwicklungszyklen
- Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Büro / 2 Tage remote)
- Dienstwagen zur privaten Nutzung
- Fitness- und Wellbeing-Angebote
- Monatliches Budget für Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Internationales, diverses Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Team-Events und Networking-Möglichkeiten
Executive Assistant (m/f/d) -- Berlin
Ready for a challenge?
Join a leading global digital platform environment and play a key role in shaping an innovative eCommerce landscape. This position sits at the heart of the German leadership team, ensuring smooth operations in a fast-paced, international setting.
About the Role
As Executive Assistant to the Managing Director (Germany), you will act as a trusted partner, ensuring seamless coordination of daily operations and executive priorities. You will serve as a central point of contact across internal and external stakeholders, enabling effective collaboration across global teams.
Key Responsibilities
- Manage the Managing Director's calendar, priorities, and daily workload
- Prepare executive-level meetings, including agendas, briefings, and follow-ups
- Coordinate complex international travel and logistics
- Organize high-profile events, all-hands meetings, and international offsites
- Collaborate with Finance and Procurement on budgets, invoices, and administrative processes
- Work closely with local and global teams to ensure smooth cross-functional coordination
Your Profile
- Excellent written and verbal communication skills in German and English
- High level of integrity and discretion with confidential information
- Strong organizational and time management skills with the ability to adapt quickly
- Proactive, solution-oriented mindset
- Proficiency in MS Office and Google Workspace
- Experience supporting senior leadership in a fast-paced environment
What's on Offer
- Competitive compensation package with performance feedback cycles
- Hybrid working model (3 days office / 2 days remote)
- Company car for private use
- Wellbeing and fitness benefits
- Monthly food allowance
- Pension scheme with employer contribution
- Diverse, international work environment
- Regular team events and networking opportunities
