Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit unserem HR-Team und externen Steuerberater sorgen Sie für eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten und tragen aktiv zu effizienten Personalprozessen bei.

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personal- und Entgeltdaten zur monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten sowie variablen Vergütungsbestandteilen und Zuschlägen
• Betreuung von Ein- und Austritten inklusive Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie digitalen Personalakten und HR-Systemen
• Prüfung aller Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit vor Weitergabe an den externen Steuerberater
• Koordination des monatlichen Abrechnungsrhythmus in Abstimmung mit dem externen Steuerberater und dem Senior HR Manager
• Termingerechte Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Abstimmung und Klärung von Rückfragen des Steuerberaters
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Kontrolle fertiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterleitung an Mitarbeiter sowie Nachverfolgung von Korrekturen und Rückläufern
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Entgeltabrechnungs- und Personalprozessen, inkl. der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung
• Fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 50 % Homeoffice
• Wellpass-Angebot für Gesundheit und Fitness
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Fundierte Einarbeitung, erfahrenes Team sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloser Tiefgaragenstellplatz
• Kostenlose Getränke und frisches Obst