Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet

• Leitung des Sachgebiets Organisation mit derzeit 13 Mitarbeiter/innen
• Betreuung von fünf Amtsgebäude in Fragen der Gebäudebewirtschaftung, der Haustechnik, des Bauunterhalts und der Raumbelegung
• Verantwortung für zentrale Dienste (u.a. Poststelle, Registratur, Zeiterfassung)
• Betreuung der eAkten-Anwendung
• Durchführung von Ausschreibungen, Beschaffungen und Inventarisierung
• Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzen bzw. ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, Facility-/ Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Hausverwaltung und zentrale Dienste
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kooperatives Führungsverständnis und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR)
• Führerschein der Klasse B und uneingeschränkte Eignung für Außendiensttätigkeiten

Wir bieten

• Bei Bewerbern/innen (m/w/d) im Beamtenverhältnis: Aus stellenmäßigen Gründen kommt eine Übernahme für externe Bewerber/innen (m/w/d) grundsätzlich nur bis BesGr. A 9 in Betracht. Höhere Besoldungsgruppen bedürfen einer Abklärung im Einzelfall. Der zu besetzende Dienstposten lässt hier grundsätzlich eine weitere Entwicklung bis Besoldungsgruppe A 12 zu.

• Bei Bewerbern/innen (m/w/d) als Tarifbeschäftigte: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst und eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 9b

  Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung

• Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)

• Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz

• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen

• Kostenlose Parkplätze

• Job-Bike-Leasing

Arbeitsorte

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• Am Schanzl 2, 94032 Passau