Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Aufgabengebiet
- Betreuung von Vergabeverfahren nach den Vergabeordnungen (VOB, UVgO, VgV):
- Vorbereitung von Vergabeverfahren (Anlegen von Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform sowie im Haushaltsprogramm HaSta, Versendung von Vergabebekanntmachungen).
- Überwachung von Vergabefristen
- Ausfertigen und Versenden von Auftrags- und Absageschreiben sowie Nachtragsvereinbarungen.
- Überwachen von Rückläufen bei Bindefristverlängerungen sowie Rückläufen von Auftragsschreiben und Nachtragsvereinbarungen.
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr mit Bewerbern/Bietern/Auftragnehmern.
- DV-Angebotsnachrechnung (Versenden Submissionsergebnisse, Erstellen einer ersten Durchsicht,
Nachforderung fehlender Angebotsunterlagen bei Bietern).
- Anforderung und Verwaltung von Urkalkulationen und Bürgschaften inkl. erforderlichem Schriftverkehr.
- Meldungen zur Bautätigkeitsstatistik und zur Vergabestatistik.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich (z.B. Bauzeichner) oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsangestellten oder vergleichbare technische/kaufmännische Ausbildung.
- Kenntnisse im Vergabewesen und Erfahrung aus der Praxis bzgl. Bauverträgen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office).
- Selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung im zugewiesenen Tätigkeitsbereich.
- Sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit.
- Fähigkeit, Sachverhalte mündlich und schriftlich klar und verständlich darzulegen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR).
- Uneingeschränkte Eignung für Außendiensttätigkeiten im Gelände
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst. Es ist je eine Stelle in Vollzeit und Teilzeit (50 %) zu besetzen.
- Eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung (ab Entgeltgruppe 6). Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
- Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)
- Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Parkplätze
- Job-Bike-Leasing
Arbeitsorte
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- Karlsbaderstraße 15, 94036 Passau
