Mitarbeiter/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Über uns

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.

Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.

Die 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Lahn-Dill-Kreis und den Landkreis Limburg-Weilburg sind dabei zuständig für 152 Schulen mit über 5.500 Lehrkräften sowie rund 57.000 Schülerinnen und Schülern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) im Umfang von 35 Wochenstunden, befristet bis 14.02.2027. Es handelt sich um eine Elternzeitanbindung, ggf. ist eine Weiterbeschäftigung über den 14.02.2027 hinaus möglich.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

• Sie bearbeiten als Assistenzkraft Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer schulischer Beschäftigter der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des aktiven Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnisses von Beamtinnen und Beamten bzw. befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten.
• Sie erfassen Personaldaten mittels moderner und vernetzter DV-Systeme und werten diese Daten aus.
• Sie vertreten die Mitarbeiter/innen in der Telefonzentrale und in der Poststelle.

Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (vorausgesetzt).
• Kenntnisse und Fähigkeiten innerhalb des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration sind erwünscht.
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Dienst-, Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht) sind erwünscht.

Diese Schlüsselkompetenzen erwarten wir:

• Die Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können.
• Eine ökonomische Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
• Eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume.
• Zuverlässigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit bei überdurchschnittlicher Leistungsbereitschaft.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen.

Mit diesen Leistungen möchten wir Sie überzeugen:

• Ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Ein moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Die Möglichkeit, Aufgaben im Rahmen des mobilen Arbeitens auch außerhalb der Dienststelle erfüllen zu können. Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen unterstützen Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Die Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
• Die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen durch das Landesticket bis zunächst Ende 2026.
• Ein kostenloser Parkplatz.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen.

Ansprechpartnerin: Frau Katharina Lorenz Telefon: +49 6471 328-223 E-Mail: Katharina.Lorenz@kultus.hessen.de