DMS-Spezialist/ Prozessgestalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Enaio sowie die Einführung digitaler Akten in allen Ämtern der Stadtverwaltung Elmshorn
• Anpassung von bestehenden Enaio-Lösungen, Automatisierung interner Abläufe mit Hilfe von Workflows, Analyse von Fehlern und Entwicklung kleinerer Tools zur Prozessoptimierung
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung neuer Anwendungen, Datenaufbereitung oder Umsetzung von Schnittstellen zwischen DMS, Fachverfahren und anderen Systemen)
• Kontinuierliche Marktbeobachtung und Evaluation innovativer Technologien und Lösungen im DMS-Umfeld mit dem Ziel, Potenziale frühzeitig zu erkennen und deren Einführung in der Stadtverwaltung aktiv voranzutreiben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbarer Abschluss
• Alternativ: abgeschlossene IT- Berufsausbildung bspw. Fachinformatik für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Erfahrung in der Entwicklung und Konfiguration eines Dokumentenmanagementsystems (insbesondere in den Bereichen Aktenstrukturen, Masken und Archivlösungen)
• Erfahrung in der Anpassung und Erweiterung von DMS-Lösungen durch Scripting oder systemspezifische Konfigurationssprache
• Interesse an aktuellen Entwicklungen im DMS-Umfeld (z.B. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, automatisierte Klassifizierung)
• Kenntnisse in BPMN und der Modellierung und Implementierung digitaler Geschäftsprozesse und Workflows im DMS-Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse in der Administration von DMS-Plattformen insbesondere Enaio (Systemkonfiguration, Rechteverwaltung und Mandantentrennung) wünschenswert

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 11 TVöD
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex, Entspannungsmassagesessel)
• Vergünstigte VHS-Kurse
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitgeberin

Weitere Auskünfte

• Ansprechpartner für Fachfragen: Herr Steltner (04121 231-207, j.steltner@elmshorn.de)
• Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Bestmann (04121 231- 524, n.bestmann@elmshorn.de)
• Bewerbungsverfahren
• Tariftabelle

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 24/25. KW geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).