Assistent*in Betriebsleitung

Standort

• Karlsruhe

Zusammenfassung

• Geschätztes Gehalt: 38.200 € - 50.800 €/Jahr
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
• Typ: Festanstellung
• Befristung: Unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

DMS enaio Koordination Korrespondenz Kommunikation Geschäftskorrespondenz Berufsausbildung Büromanagement Offenheit Freundliches Auftreten Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Wertschätzung Zuverlässigkeit Lernbereitschaft Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Kantine

Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe

• Start: nächstmöglich
• unbefristet
• Voll- oder Teilzeit (Tandem)
• Bezahlung: bis E 9a TVöD

Der Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe sorgt mit rund 550 engagierten Mitarbeitenden täglich für ein sauberes Stadtbild. Das Aufgabenspektrum reicht von der Reinigung von Straßen, Plätzen und Grünanlagen über die umweltgerechte Beseitigung von Abfällen bis hin zu vielfältigen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten. Sie nehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition an der Seite der Betriebsleitung ein, koordinieren wesentliche Abläufe und tragen maßgeblich zur Vorbereitung und Unterstützung von Entscheidungen bei.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E‑Mail- und Telefonverkehrs der Betriebsleitung. Sie priorisieren und leiten relevante Informationen gezielt weiter und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit der Betriebsleitung und mit internen und externen Gesprächspartner*innen.
• Termin- und Kalendermanagement: Sie koordinieren die Terminplanung für die Betriebsleitung, organisieren Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Protokollführung, Korrespondenz und Sitzungsmanagement: Eigenverantwortlich erstellen und aktualisieren Sie Protokolle für Gremien, melden Tagesordnungspunkte an, arbeiten Änderungen ein und erstellen sämtliche Schreiben und Ausfertigungen für die Betriebsleitung.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools. Zudem zeigen Sie Offenheit und Lernbereitschaft, sich in die Systeme Session und ENAIO einzuarbeiten.
• Kompetenzen: Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein stets freundliches Auftreten. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, dabei handeln Sie zuverlässig, loyal und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus.

Stadt Karlsruhe. Der beste Job der Welt.

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander - orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‑Office Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.

Ihre Bewerbung

Jetzt bewerben Online über unser

Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe, 76124 Karlsruhe

Bewerbungsfrist: 06.03.2026 |

Kennziffer: 700.26.004

Ansprechperson: Lena Bayer, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon 0721 133‑7011, E‑Mail: lena.bayer@tsk.karlsruhe.de