Sachbearbeitung Verwaltung Hausmeisterservice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unsere Gebäudewirtschaft Mainz:

Sachbearbeitung Verwaltung Hausmeisterservice (m/w/d)

Abteilung Bewirtschaftung

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/05

Der Dienstort befindet sich zurzeit im Service-Point der GWM, Galileo-Galilei-Str. 9, 55129 Mainz

Aufgaben u.a.:

• Administrative Unterstützung der Hausmeisterkoordination u. a. bei
• Koordinierung der Urlaubsplanung
• Bearbeitung von Dienstplänen
• Datenpflege (Excel)
• Allgemeiner Schriftverkehr z. B. Anschreiben und Hausmeister Rundschreiben/Infos
• Mitwirken beim Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen
• Unterstützung bei Stellenbemessungen nach KGSt-Modell

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.02.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/05 an.

Arbeitsorte

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• Große Bleiche 46, 55116 Mainz am Rhein