Schulsekretär:in Förderschule Peter-Jordan-Schule (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:

Schulsekretär:in Förderschule Peter-Jordan-Schule (m/w/d)

Verwaltung und Schulorganisation, Schulbau und Schulbetrieb

Teilzeit (30 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 40/02

Aufgaben u.a.:

• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
• Koordination von Publikumsverkehr
• Assistenz der Schulleitung
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Materialbeschaffung und Verwaltung
• Schulanmeldungen und --abmeldungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 40/02 an.

Arbeitsorte

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• Große Bleiche 46/Löwenhofstr. 1, 55116 Mainz am Rhein

Benefits: Pension Plan, Public Transport

Remote Model: Hybrid