Verwaltungskraft (w/m/d) für den Allgemeinen Sozialdienst

beim Amt für Kinder, Jugendliche und Familien - Jugendamt

Job-ID: J000009614

Bezahlung: EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A6/7 BayBesG

Bewerbungsfrist: 25.01.2026

Zu besetzen ab: baldmöglichst

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Befristung: befristet und unbefristet

Veröffentlicht: 12.01.2026

Es sind eine unbefristete Stelle in Vollzeit, eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 34 Wochenarbeitsstunden sowie eine bis 31.03.2029 befristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Jugendamt der Stadt Nürnberg fördert, berät und unterstützt mit einer Vielfalt an Einrichtungen und Dienstleistungen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in ihrer Entwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Pädagogik und Verwaltung schaffen mit Engagement, Wissen und Erfahrung positive Lebensbedingungen für die Zukunft dynamischer Menschen und fühlen sich dem Wohl und Schutz von Kindern und Jugendlichen im Sinne des Leitbildes und des Schutzkonzepts zur Prävention von Gewalt verpflichtet.

Das sind Ihre Aufgaben

Übernahme von Aufgaben im Sekretariat des Allgemeinen Sozialdienstes, insbesondere:

• Erledigung von Schriftverkehr, Anlage von Akten und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Organisation des Postein-/-ausgangs und Verwaltung des Büromaterials der Region
• Unterstützung und Zuarbeit der Regionalleitung und der Bezirkssozialpädagoginnen und Bezirkssozialpädagogen
• Übernahme des Telefondienstes und Beantwortung der Anfragen von Bürgern/innen bzw. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Dokumentation der Urlaubs- und Überstundenlisten, Arbeit mit dem DV-Programm PROSOZ (Dateneingabe / Datenpflege) und dem Dokumentenmanagementsystem DMS

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Organisationsgeschick
• Verbindliche Umgangsformen, gewandtes Auftreten und einfühlsamer Umgang mit Menschen in Krisen und Notlagen
• Belastbarkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Internet Explorer) und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsdienst und in der Arbeit mit dem DV-Programm PROSOZ sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Großer interner Stellenmarkt zur internen Weiterentwicklung bzw. Möglichkeiten einer unbefristeten Beschäftigung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises

Unsere Benefits

• Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung
• Deutschlandticket Job
• Weiterbildung
• Ausgezeichneter Arbeitgeber
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Homeoffice
• Tariforientierte Bezahlung

Kontakt

Frau Schießl 09 11 / 2 31 - 4 11 61 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Felber oder Frau Schulz 09 11 / 2 31 - 25 45 oder 09 11 / 2 31 - 15 98 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg -- Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.