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Verantwortliche/r im Hauptamt mit dem Schwerpunkt Gremiendienst (w/m/d)

Homeoffice
vor 4 Tagen
Bad Sooden-Allendorf
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung (intern / extern)

Mitgestalten. Karriere machen -- an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung

Im Fachbereich 1 - Verwaltung - ist zum 01.05.2026 unbefristet eine Vollzeitstelle als

Verantwortliche/r im Hauptamt mit dem Schwerpunkt Gremiendienst (w/m/d)

zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (Vollzeit) beträgt derzeit 39 Wochenstunden.

Die Vergütung erfolgt bis zu EG 10 TVöD (nach erfolgreichem Abschluss der / des Verwaltungsfachwirtin/es).

Nach erfolgreicher Einarbeitungszeit und Bereitschaft der Fortbildung besteht die Möglichkeit, die Fachdienstleitung Hauptamt zu übernehmen sowie die Stellvertretung für die Fachdienstleitung Verwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Angelegenheiten der städtischen Gremien und Ortsbeiräte inkl. Sitzungsdienst
  • Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche meist in den Abendstunden stattfinden
  • Amtliche Bekanntmachung
  • Nachrückeverfahren Soforthilfemittel für Ortsbeiräte
  • Satzungen und Ortsrecht
  • Mitarbeit bei Rechtsangelegenheiten
  • Ortsgerichts- und Schiedsmannwesen
  • Schöffenwahl
  • Homepage

Ihr Profil

  • Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, mit der Bereitschaft zur Fortbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt/in (die Kosten übernimmt der Arbeitgeber)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
  • Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten
  • Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Kenntnis im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten
  • Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen

  • eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
  • ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigen zu können
  • als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürger/innen, Politik und Verwaltung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
  • die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (KVK)
  • zusätzliche Prämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung gemäß Tarifvertrag

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte wurde gemäß den geltenden Bestimmungen, insbesondere nach § 17 des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG), am Bewerbungsverfahren beteiligt.

Interessierte richten ihre Bewerbung bis spätestens zum 20.04.2026 per E- Mail oder schriftlich an:

Magistrat der Stadt Bad Sooden-Allendorf Verwaltungsleiterin Doreen Claus Marktplatz 8 37242 Bad Sooden-Allendorf E-Mail: Stadt@bad-sooden-allendorf.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Claus, telefonisch (05652/9585-102) und persönlich zur Verfügung.

Arbeitsorte

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  • Marktplatz 8, 37242 Bad Sooden-Allendorf