Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.01 - Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen, eine Stelle zu besetzen.
- Entgeltgruppe 9a TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden, verteilt auf mindestens 4 Tage pro Woche
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsführung des Digitalisierungsausschusses (inklusive Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung)
- Pflege, Administration und Weiterentwicklung digitaler Sitzungs- und Informationssysteme (more!rubin, RIS), inkl. Stammdatenpflege, Rechtevergabe, Dokumentation und Anpassung von Layouts, Textbausteinen
- Sicherstellung von Datenschutz und Barrierefreiheit bei Sitzungsunterlagen, Formularen und digitalen Prozessen
- Technische Betreuung und IT-Support im Ratssaal für Sitzungen
- Erarbeitung eines Notfallkonzepts sowie Unterstützung bei der Einführung DMS in den Ortsbezirken
- Schulung von Nutzer*innen, Erstellung von Leitfäden
- First- und Second-Level-Support für ein breites Anwenderspektrum (Verwaltung,Mandatsträger)
- Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen zum Sitzungsdienstprogramm
Ihr Profil:
- Affinität zu IT-gestützten Arbeitsprozessen
- Wünschenswert wären Erfahrung in Datenschutz, Barrierefreiheit und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder die Eigenschaft, sich dies zügig anzueignen
- Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Technisches Verständnis für Sitzungen, IT-Support und digitale Implementierungsprojekte
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen
- oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
- oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und nachweisbare mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsumfeld
Hinweis für interne Bewerbungen
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Betriebliche Sozialberatung
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Aufgrund der spezifischen Anforderungen der Tätigkeit ist die Ausübung von Homeoffice nur eingeschränkt möglich
- Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Peter-Walther unter der Tel. 06241/853-1100. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Arbeitsorte
- Marktplatz 2, 67547 Worms
