Founders Associate (m/w/d) – Events & Comminuty

Werkstudent:in oder befristete Teilzeit, 20 Std./Woche, bis November 2026 · Remote aus Deutschland · Miami vor Ort für eine Woche im Herbst 2026

Du verantwortest Event Management, Content und Operations für die Launch-Woche unseres neuen Produkts in Miami, ab Tag 1 direkt mit beiden Gründern. Im Herbst bringen wir SteerSuite HQ an den Start: eine ganze Woche mit Gästen aus den USA und Europa. Geplant sind Founder Day, Investor Day und Finance Day. Wir besetzen dafür genau eine Stelle.

Wer wir sind

SteerSuite macht Unternehmen KI-nativ.

Unser digitales Büro heißt SteerSuite HQ: Menschen und KI-Agenten arbeiten dort an denselben Aufgaben. Wir führen unser eigenes Unternehmen darauf, und du arbeitest mittendrin.

In SteerSuite Finance steht neben jeder Zahl, warum sie so ist: das Ereignis und die Entscheidung dahinter, verknüpft mit der Quelle. An dieser Warum-Frage sitzen Finanzteams sonst am längsten.

Dazu begleiten wir Unternehmen den ganzen Weg dorthin, von der Bestandsaufnahme bis zur fertigen Lösung. Für den technischen Kern läuft ein Patentantrag beim DPMA.

Dahinter stehen zwei Gründer: Sakis Tabakis (Bochum, 16 Jahre Digitalisierung und Finance-Führung u.a. bei Schneider Electric und E.ON) und Julian Rosen (Miami, 15 Jahre bei EY). Dazu ein Beirat mit Stationen bei Apple, Google und Schneider Electric sowie aus dem Private Equity.

Was du machst

• Social Media und Event-Content verantwortest du end-to-end; wir setzen nur die Leitplanken.

• Operations: Location, Hotels, Flüge, Catering. Die Logistik koordinierst du mit uns, bei Budget und Abrechnung unterstützt du uns. Nichts geht unter.

• Materialien: alles, was Gäste sehen und in der Hand halten, digital und gedruckt.

• Gäste: Du hältst die Gästekommunikation am Laufen, von der Einladung bis zum Follow-up. Die Beziehungen zu Startups, Finance-Entscheidern und Investoren führen wir, du sorgst dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt.

• Partner: Du hältst die Abstimmung mit unseren Launch-Partnern nach; die Partnerschaften führen wir.

Wer du bist

• Struktur: Listen, Deadlines, Follow-ups. Dein System hält auch, wenn es eng wird.

• Eigenantrieb: Du wartest nicht auf Ansagen und meldest Probleme gleich mit einem Vorschlag.

• Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch C1, schriftlich wie am Telefon.

• Auftreten: Du trittst souverän auf, auch gegenüber Gästen, die es gewohnt sind, ernst genommen zu werden, von Startups bis Investoren.

• Werkzeuge: KI-Tools gehören für dich zum Alltag.

Gut, aber kein Muss: erste Event- oder Projektverantwortung (auch aus einer Uni-Initiative), Social-Media-Handwerk, ein US-Bezug. Jahrelange Berufserfahrung brauchst du nicht. Für uns zählt, dass du strukturiert arbeitest und schnell lieferst.

Was du bekommst

• Verantwortung ab dem ersten Tag, mit kurzen Wegen zu beiden Gründern.

• Miami: Beim Launch bist du vor Ort. Reise und Aufenthalt organisieren und tragen wir; die Einreise für die Launch-Woche klären wir rechtzeitig gemeinsam vorab.

• Netzwerk: Investoren, Finance-Entscheider und Gründer aus den USA und Deutschland. In Miami stehst du mit ihnen im selben Raum. Kontakte, die sich sonst über Jahre aufbauen.

• Sichtbarkeit: Der Content zum Event kommt von dir und läuft öffentlich, vor dem deutschen und dem amerikanischen Startup-Ökosystem.

• Vergütung: Die konkrete Spanne nennen wir dir vor dem ersten Gespräch.

• Danach: Die Rolle läuft bis November 2026. Passt es für beide Seiten, reden wir über danach.

Der Rahmen

• Werkstudent:in: 20 Std./Woche, immatrikuliert, bis November 2026.

• Befristete Teilzeit: 20 Std./Woche, bis November 2026, für Absolvent:innen und alle anderen.

Beides: Start ab sofort. Remote aus Deutschland, punktuell vor Ort in Bochum/Düsseldorf; anfallende Reisekosten übernehmen wir.

Voraussetzung: Du kannst im Herbst für die Launch-Woche in die USA reisen. Die Launch-Woche ist intensiver; die Zeit dafür planen wir vorab ein. Bei Werkstudent:innen stimmen wir die Stunden rund um die Launch-Woche individuell mit dir ab und finden gemeinsam eine Lösung, die zu deinem Studierendenstatus passt; die genaue Ausgestaltung klären wir vor Vertragsschluss.

Bewerbung

Kein Anschreiben. Wir wollen zwei Dinge sehen:

• Deinen CV. Optional: LinkedIn und, falls vorhanden, ein Social- oder Content-Portfolio.

• Genau zwei Bullet Points. Erstens: das am besten organisierte Projekt, das du verantwortet hast, und was dein System dabei war. Zweitens: eine Sache, die schiefging, und was du danach geändert hast.

An career@steersuite.com, Betreff „Miami".

Deine Unterlagen verarbeiten wir nur für dieses Verfahren, inklusive einer Übermittlung an unser US-Team für die Auswahl, und löschen sie unmittelbar danach. Details in unserer Datenschutzerklärung auf steersuite.com.

International profile based in Germany? Apply in English, this one is transatlantic anyway.