Teilzeitkraft für Büro, Pflegekassenabrechnung und Kundenservice, m/w/d, 20 Stunden pro Woche (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Teilzeitkraft für Büro, Pflegekassenabrechnung und Kundenservice, m/w/d, 20 Stunden pro Woche

Wir suchen ab sofort eine verlässliche und erfahrene Teilzeitkraft für Büro, Pflegekassenabrechnung und Kundenservice, m/w/d, zur dringenden Unterstützung unseres Unternehmens.

Die Stelle ist sozialversicherungspflichtig und umfasst 20 Stunden pro Woche, mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 8:30 bis 12:30 Uhr. Die Tätigkeit ist vollständig im Homeoffice möglich, Voraussetzung ist ein eigener abgeschlossener Arbeitsraum sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir suchen eine Person, die nicht nur Aufgaben bearbeitet, sondern mitdenkt, Prioritäten erkennt, Lösungen findet und Verantwortung übernimmt. Zwingend erforderlich ist einschlägige Berufserfahrung in der Pflegekassenabrechnung. Idealerweise haben Sie bereits im Büro eines Betreuungsdienstes, Pflegedienstes, bei einer Pflegekasse oder Krankenkasse gearbeitet. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bürobezogene Ausbildung ist erwünscht.

Ihre Aufgaben

1. Pflegekassenabrechnungen selbstständig vorbereiten, prüfen und bearbeiten
2. Rechnungen erstellen, kontrollieren und offene Vorgänge nachhalten
3. Kundenanfragen per E Mail und telefonisch freundlich und verbindlich bearbeiten
4. Schriftverkehr für Kunden, Pflegekassen und interne Abläufe eigenständig erstellen und verwalten
5. Guthaben, Rückfragen und Abrechnungsstände mit Kunden und Pflegekassen klären
6. Vorgänge, Daten und Änderungen zuverlässig in PflegeDigital und weiteren Systemen eintragen und aktualisieren
7. Dateien, Dokumente und Ablagestrukturen ordentlich sortieren, pflegen und im Blick behalten
8. Arbeitsabläufe mit KI sinnvoll unterstützen und Aufgaben zügig, sauber und lösungsorientiert abarbeiten

Das bringen Sie mit

1. Zwingende Erfahrung in der Pflegekassenabrechnung
2. Idealerweise Berufserfahrung im Büro eines Betreuungsdienstes, Pflegedienstes, bei einer Pflegekasse oder Krankenkasse
3. Abgeschlossene kaufmännische oder bürobezogene Ausbildung
4. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
5. Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben sinnvoll zu ordnen
6. Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und echtes Interesse daran, KI sinnvoll in Arbeitsprozesse einzubinden
7. Erfahrung im Homeoffice, mit eigenem abgeschlossenen Arbeitsraum
8. Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Pflegekassen und im Schriftverkehr

Wichtige Programme und Systeme

Sie sollten möglichst sicher arbeiten können mit:

• PflegeDigital
• Outlook
• Microsoft Planner
• Microsoft Office
• LexOffice

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Nutzen für Menschen.
• Einen eigenständigen Arbeitsbereich mit viel Vertrauen und Verantwortung.
• Die Möglichkeit, vollständig im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen und dem gezielten Einsatz von KI.
• Eine vielseitige Tätigkeit mit den Schwerpunkten Pflegekassenabrechnung, Kundenservice, Schriftverkehr und Organisation.

Vergütung und Perspektive

Die Vergütung liegt bei 17,00 € bis 20,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit sowie eine spätere unbefristete Übernahme sind bei guter Eignung und im gesetzlich zulässigen Rahmen vorgesehen. Die gesetzlichen Regeln zur sachgrundlosen Befristung sehen grundsätzlich eine Gesamtdauer von bis zu zwei Jahren und höchstens drei Verlängerungen vor, zudem grundsätzlich nicht bei bereits früher bestehendem Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E Mail an office@bartenbach-koeln.info.

Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen zu:

• Anschreiben
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Da das Büro nicht immer besetzt und telefonisch teils schwer erreichbar ist, bitten wir um Bewerbungen ausschließlich per E Mail. Wir melden uns zeitnah zurück, sobald es möglich ist.

Homeoffice: Umfang: Maximal 100%