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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Minijob oder Teilzeit

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vor 3 Tagen
Hamburg
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Organisation schafft Struktur im Kanzleialltag.

In der Steuerberatung Tomas Aksöz in Hamburg laufen viele Themen parallel: Mandantenkommunikation, Fristen, Unterlagen und interne Abläufe. Als Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass diese Prozesse zuverlässig koordiniert sind und der Kanzleialltag strukturiert funktioniert.

Benefits

  • Flexibles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten, selbstbestimmtes Arbeiten sowie Homeoffice mit bis zu 80 %.
  • Vergütung und finanzielle Vorteile Leistungsgerechte Vergütung, Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Gutscheine oder weitere Zuschüsse.
  • Arbeitsumfeld und Ausstattung Papierarmes Büro, Laptop sowie Hardware, die auch privat genutzt werden kann.
  • Team und Zusammenarbeit Kleines Team mit offener Unternehmenskultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und gelebter Feedbackkultur.
  • Entwicklung Regelmäßige Weiterbildungen.
  • Weitere Vorteile Getränke und frisches Obst im Büro.

Gehalt

Für die Position Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bieten wir ein Jahresgehalt zwischen 32.000 EUR und 45.000 EUR (auf Basis von 40 Stunden/ Woche), abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem jeweiligen Verantwortungsbereich. Uns ist wichtig, dass Leistung und Engagement fair honoriert werden. Daher berücksichtigen wir individuelle Erfahrung und Entwicklungsperspektiven selbstverständlich bei der Gehaltsgestaltung.

Hier setzt du deine Expertise ein

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag
  • Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail
  • Terminplanung sowie Fristenüberwachung
  • Vorbereitung und digitale Verwaltung von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
  • Pflege und Strukturierung digitaler Akten
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Kanzleiinhabers

Was dich auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Office-Bereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
  • Kenntnisse in gängiger Kanzleisoftware (z. B. DATEV) sind wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Organisationsstärke und Verlässlichkeit
  • Freude an klaren Prozessen und digitaler Arbeitsweise

Unsere Arbeitsweise

Die Steuerberatung Tomas Aksöz in Hamburg steht für eine Arbeitsweise, in der fachliche Qualität vor Geschwindigkeit steht.

Klare Prozesse, digitale Strukturen und realistisch geplante Aufgaben sorgen dafür, dass Mandate effizient betreut werden können und gleichzeitig Raum für konzentrierte steuerliche Arbeit bleibt.

So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Struktur, digitale Abläufe und fachlicher Anspruch selbstverständlich zusammengehören.

Klingt nach einem Umfeld, das zu dir passt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Ansprechpartner

Tomas Aksöz info@steuerberatung-ta.de

Arbeitsorte

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  • Poßmoorweg 20c, 22301 Hamburg