Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt

Stellenbeschreibung

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Essen, im Bereich Personal, zum frühestmöglichen Zeitpunkt, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt, (38,5 Stunden/Woche).

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d)
• Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Berufserfahrungen mit Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, zum Beispiel SD Worx, Loga et cetera
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit zwingend vorausgesetzt
• Analytisches und konzeptionelles Denken sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Aufgaben

• Mitwirkung am Personalkostencontrolling und Erstellung von Reportings- und Personalkostenaufstellungen für unsere abzurechnenden Mandanten
• Verantwortung für Mandanten bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Monatliche Abstimmungen mit dem Rechnungswesen
• Schnittstelle zu Finanzämtern, Krankenkassen und sonstigen Behörden
• Erstellung von Reportings, das heißt Ad-hoc Anfragen und Standardreportings für die Geschäftsführung, Personalleitung und Abteilungsleitungen
• Mitverantwortung bei den Jahresabschlussarbeiten im Bereich Gehälter, zum Beispiel Urlaubsrückstellungen
• Beteiligung an allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive der dazugehörigen Daten und Auswertungen für den Stifterverband sowie einzelner Stiftungen

Was wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe -- Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum -- Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung -- Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance -- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf -- Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte -- Arbeitsplätze im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung -- Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität -- ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit -- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung -- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Marion Langenbach

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-221

Arbeitsorte

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• Baedekerstraße 1, 45128 Essen, Ruhr