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ST

Stiftung Oper in Berlin

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gäste in Vollzeit (Personalsachbearbeiter/in)

Homeoffice
Nicht angegeben
vor 1 Monat
De
Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN

  • Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen
  • Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
  • selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens
  • Prüfung der Verträge der Künstlerinnen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländerinnen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer)
  • Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel

ANFORDERUNGEN

  • Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
  • weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler *innen) sind wünschenswert
  • PC-Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt
  • gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8)
  • flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen -- in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) -- nach der Einarbeitungsphase
  • verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus, U-Bahn oder S-Bahn gelegen
  • 30 Arbeitstage Urlaub
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
  • eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
  • Zuschuss zum Jobticket

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 22.02.2026 zu.