Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation & Dokumentation von technischen Schulungen: Koordination von Terminen, Pflege der Schulungsunterlagen sowie lückenlose Nachverfolgung und Systempflege
• Erstellung & Verwaltung von Befähigungs- und Beauftragungsdokumenten: Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitssicherheit
• Administrative Unterstützung & Büroorganisation: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, strukturierte Ablage sowie zuverlässige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Datenpflege & systemseitige Aktualisierung: Sorgfältige Pflege relevanter Daten in AS4U, myHR und weiteren internen Anwendungen
• Vertretung der Assistenz von Regional- und Bereichsleitung: Übernahme koordinierender und organisatorischer Aufgaben bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AS4U wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Motivation, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung

Unser Angebot

Bei uns erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und digitalen Prozessen. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung. Deine fachliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt durch Schulungen und Weiterbildungen. Zudem bieten wir Dir attraktive Benefits, eine faire Vergütung und regelmäßige Teamevents.

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mobilitätsförderung
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Company Bike

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Oliver Fricke Moorfleeter Straße 34 22113 Hamburg +49 173 3469740

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