Einleitung

Das Studentenwerk Leipzig ist als gemeinnützige Anstalt des öffentlichen Rechts mit gut 330 Beschäftigten zuständig für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 40.000 Studierenden an sieben Leipziger Hochschulen. Zu unseren Leistungen gehören die preisgünstige Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien ebenso wie die Unterbringung in unseren Studentenwohnheimen, die Studienfinanzierung, die Kinderbetreuung sowie zahlreiche Service- und Beratungsangebote für Studierende.

Für unser Sachgebiet Informationstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt in Vollzeit eine:n IT-Projektmanager:in (w/m/d).

Das Sachgebiet Informationstechnik ist für die Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens IT-Infrastruktur des Studentenwerks Leipzig verantwortlich. Es erwarten Sie spannende Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Was Sie bei uns erwartet

Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt
Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können mit einem Mix aus Teamarbeit und eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen und berufliche Weiterentwicklung
Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 10 mit einer Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit
Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit hervorragender Anbindung
Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen

Was Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns sind

Steuerung und Koordination von Digitalisierungsprojekten einschließlich Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse.
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Erarbeitung, Umsetzung und Evaluation von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen zur digitalen Transformation in enger Abstimmung mit Fachabteilungen, IT und externen Dienstleistern.
Begleitung des Veränderungsprozesses sowie Unterstützung der Beschäftigten bei der Einführung neuer digitaler Lösungen (inklusive Systemintegration und Datenmigration).
Sicherstellung eines wirtschaftlichen, zielorientierten und nutzerfreundlichen Einsatzes der eingesetzten IT-Verfahren.
Administration, Pflege und Weiterentwicklung der IT-gestützten Geschäftsprozesse und der zugrunde liegenden Anwendungssysteme.
Überwachung des störungsarmen Betriebs inklusive Incident- und Problemmanagement sowie Umsetzung technischer Verbesserungsmaßnahmen.
Anwenderbetreuung, Durchführung von Schulungen und Einweisungen sowie Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumentationen und Regelwerke.

Was Sie mitbringen sollten

abgeschlossenes, einschlägiges Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
Umfassende Projektmanagementkenntnisse mit Schwerpunkt auf Digitalisierungsprojekten sowie dem Einsatz moderner digitaler Methoden, Tools und Change-Management-Praktiken.
Ausgeprägtes technologisches Verständnis in den Bereichen Digitalisierung, IT-Infrastruktur, Telekommunikation sowie moderner IT-Systeme und Schnittstellen.
Vertiefte Fachkenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, in Datenbanksystemen sowie in der Erstellung von Prozesslogiken und Systemarchitekturen.
Erfahrung in Administration und Konfiguration von IT-Systemen sowie in der Definition und Betreuung von System- und Datenschnittstellen.
Kenntnisse im Budget- und Kostenmanagement, Risikomanagement sowie in der datenbasierten Analyse und Berichterstattung
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
Sichere Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2)
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsorganisation mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zuverlässig einzuhalten
Hohe analytische Kompetenz in der Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen

So bewerben Sie sich

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 29.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 04/2026 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an ++bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de++

Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!

Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.studentenwerk-leipzig.de/ext/uploads/2024/01/bewerbung_informationspflichten_gem._art.13_dsgvo.pdf

Unsere Ansprechpartnerin für Rückfragen zur Ausschreibung

Frau Susan Fabian

Sachgebietsleiterin Informationstechnik

Tel. 0341 96 59 635

Weitere Infos: www.studentenwerk-leipzig.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für externe Bewerber:innen ist die zu besetzende Stelle zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme bei entsprechender Eignung. Es handelt sich ausdrücklich um eine langfristig geplante Stelle, für die eine dauerhafte Besetzung angestrebt wird.

Leipzig, 09.03.2026

*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden!

IT-Projektmanagerin (w/m/d)