Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 10h/Woche

subosan ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern -- mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.

Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)
• Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)
• Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
• Kommunikation mit Lieferanten
• Kommunikation mit Behörden

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon
• Eigenständigkeit und Organisationsstärke

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Stelle im Home Office
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin).

subosan GmbH Freiberuflich / Selbständig Zum Start für 10h / Woche 30 EUR / Stunde